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的分类_文秘知识作文 文秘分为几种文案

2019-03-08 三年级作文 类别:叙事 250字

下面是文案网小编分享的的分类_文秘知识作文 文秘分为几种文案,以供大家学习参考。

的分类_文秘知识作文  文秘分为几种文案

的分类_文秘知识作文 文秘分为几种文案:

申请书的分类
申请书的分类,从用途上划分,有以下几类。
(一)思想政治生活方面的申请
这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。
(二)工作学习方面的申请
求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书,带职进修申请书,工作调动申请书等。
(三)日常生活方面的申请
日常生活中,盐米油盐、吃穿住行,我们常常会遇到一些问题,需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决,诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。

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1按实用程度格式化要求分为:公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类:○
据日常工作中的重要性分为:公务文书、事务文书、辅助文书
1行文关系:上行、下行、平行、广行○2文书来源:收来文件、对外文件、2、公文分类:○
3机密程度:公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○
3、命令的分类:颁布性、行政性、奖惩性、任免性
4、公告的分类:告知性、规范性
5、通告的分类:告晓性、办理性、行止性
6、通知的分类:会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类
7、通报的分类:表扬性、批评性、事项性
8、意见的分类:上行、下行、平行
9、报告的分类:转发类、知照性、答复性
10、请示的分类:呈转性、批准性
1按内容和用途:商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类:○
3按行文方向:去函、复函规格:公函、便函○
2按会议内容12、会议纪要的分类:座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○
分:决议性会议纪要、周知性会议纪要
13、简报的分类:工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报
1按内容分:说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上:全14、调查报告的分类:○
面性、专项性
15、规章制度的分类:章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简

16、启事的分类:公务启事、私务启事
1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性
2、公文的特点:实用性、真实性、定向性、规范性
3、命令的特点:权威性和强制性、使用权限有严格的限制
4、决定的特点:指示性、明确性、说理性
5、公告的特点:内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性
6、通告的特点:行业性、周知性、发文单位的广泛性
7、通报的特点:双重功能性、行文时效性
8、报告的特点:内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性
9、请示的特点:内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性
10、批复的特点:制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性
11、函的特点:适用范围广、行文多向性、谦语
12、会议纪要的特点:内容纪实性、表述纪要性、效用受限性
13、议案的特点:制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事
项的必要性和可行性
14、计划的特点:目的性、预见性、可行性
15、简报的特点:简真快新密
16、调查报告的特点:针对性、真实性、时效性、规律性
17、规章制度的特点:执行的严格性、语言严密性、形式条文性

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应用文的种类
应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。
(一)按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文书。
(二)按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的:命令(令)、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要;
常用行政公文指:规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。

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五、要符合保密制度的要求。
公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通报
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
机关公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
制发文件单位拟稿
送机关办公室核稿
呈领导审阅签发
机要员登记编号
打字校对付印装订
机要员用印留存
发文单位发出文件
2012年1月22日
办公室主任应具备的素质
无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。


结语:在平日的学习、工作和生活里,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。你所见过的《的分类_文秘知识》作文是什么样的呢?以下是小编为大家整理的《的分类_文秘知识》作文,仅供参考,大家一起来看看《的分类_文秘知识》吧