下面是文案网小编分享的电话会议系统方案作文 电话会议系统有哪些文案，以供大家学习参考。
电话会议系统方案作文 电话会议系统有哪些文案：
电话会议系统方案（一）
随着社会的进一步发展，更多的政府部门和公司都建立了电话会议系统，电话会议系统最大程度地实现了沟通决策的便捷，高效。
一。召开远程会议的必要性
1、国务院关于要把政府建成一个开明、高效、勤政、廉洁、服务的政府的文件精神，迫使我们把远程音、视频会议系统提到议事日程上来。
2、国内相当多的政府机关已成功建立起远程音、视频会议系统，提高了政府的能力，取得了良好的社会效应，赢得了长远社会利益。
3、远程沟通决策的需求。在日益发展的全球性商业环境中，政府、公司、部门和人员的职责分工越来越细化，需要更多的不同部门不同地域的人员进行沟通决策，以便共同解决同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善沟通渠道、提高协调能力和决策效率、减少办事成本显得越来越重要。远程会议系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。
5、政府和企业利用新科技提高综合实力的迫切需要。据新华网3月9日电，温家宝总理谈服务型政府，文山会海问题必须解决。
电话会议系统的功能：
1、作为视频会议系统的技术储备。因为视频会议系统网络的不稳定，可能造成部分会场的会议中断，简单、及时、可靠、价格低廉的EACOME电话会议系统是视频会议系统最好的技术储备。
2、作为视频会议系统的会议范围延续和扩展的有力武器。由于视频会议系统高昂的设备投入，较大的设备使用和维护费，使得大量的下游部门不能安装视频会议系统，而简单，实用，价格低廉的电话会议系统是视频会议系统最好的延续。
3、在各会场之间实现电话会议的功能，包括语音交互、会议的组织、控制等实施远程电话会议，培训，研讨会。
4、在主会场可对会议进行实时控制和监测。
电话会议系统的优势：
1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。
4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。
5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。
多媒体会议室
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统！
1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
投影显示及音响系统
A、投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
B、音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备： DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
视频会议（电视电话会议）
系统实现功能
1）基本的音视频通信
任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64K到2M可调，在384K的情况下可以达到FCIF 30帧\/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2M的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。
2）数据会议功能
ViewStation系统终端通过增加VISUAL CONCERT PC\/FX模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。
3）多点音视频通信
当召开多点的交互式会议时则需要MCU（多点控制器）的参与。MCU的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
4）视频流广播
由于VS4000和ViewStation FX内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如CISCO IP\/TV或者APPLE QuickTime。
5）小范围会议
VS4000和ViewStation FX内置了4点MCU的功能，这样可以不通过专用的MCU召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置MCU（多点会议服务器），支持384Kbps速率下4方会议和512Kbps速率下3方会议，帧频可达30帧\/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。
6）远程管理
Polycom ViewStation系列终端内置了WEB服务器，因此通过WEB可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。
7）第三方电话加入
在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。
8）内置PowerPoint演示系统
Polycom ViewStation 终端内置Microsoft PowerPoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。
9）会议控制功能
语音激励模式：
当同时有多个会议场点要求发言时，MCU从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，MCU还可以设置声音切换的时间间隔。
连续出席模式：
（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。
演讲者模式：
演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。
轮巡模式：
轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。
导演控制模式：
导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。
方案特点
1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。 有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是TCP\/IP网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要IP网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。
2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。
3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过MCU设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到ISDN网、ATM网、卫星网和微波网等等（ MGC具备内置网关）。
电话会议系统方案（二）
5、1远程会议系统概述
远程电视电话会议系统，它充分体现现代化高科技的特征。清晰、准确、快速的传输与上级和所属单位的可视电话会议内容。它由远程会议系统、多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统四大部分组成。
其中：多媒体投影显示系统、扩声系统及中央控制管理系统三部分编制在第六章多媒体教室系统工程内。
本电视会议系统工程采用ITU-T H、320框架技术标准，以单级方式组网，以*****为中心。根据实际情况，并考虑今后终端数量的增加，******须支持至少8个端口，应预留足够扩充至少24端口的槽位，以便今后灵活扩展。
5、2厂家选型
会议电视系统选用美国PictureTel公司的集团会议电视终端Venue 2000，PictureTel总部设在美国麻省波士顿Andover，在全球有37个销售和服务办事处设在遍及北美的各主要城市，并在60多个国家设有国际办事处。
Venue 2000支持LAN\/WAN\/ISDN\/DDN，根据不同需要配置不同的模块即可，本方案为通过ISDN与远程连接。
5、2、1产品说明
PictureTel Venue 2000 是基于标准的完整系统，它比以往更加经济地实现了高品质的会议电视。现在，有更多应用需求的企业能够以经济的价格实现高性能的集团会议，无论是在企业范围，还是连接不同机构，或是与世界上任一地点相连。 PictureTel特有的技术，使Model 50拥有符合标准的视频和音频，以及高于标准的性能质量。因为包含了Virtuoso音频系统和话音优选的Bose扬声器做为标准配置，Model 50能够传送丰富、饱满的音质。客户可以将其安装于任何的通讯和网络环境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用户可通过选择30pfs选项，将其Model 50升级，以实现对图像质量和运动处理有更高要求的应用。
PictureTel的全系列会议电视方案为各种组织机构实现快速反应、让更多的人加入到重要讨论中，形成一个更加开放协作的环境，提供了强有力的工具。PictureTel是唯一提供满足企业需求的全系列产品的厂商--从获奖的桌面系统到杰出的集团系统。所有产品均支持工业标准，具有优越的图像、声音质量、互操作性和无与伦比的易用性。PictureTel的高质量多点产品、会议工具以及服务支持，进一步增强了会议电视系统。
5、2、2产品功能说明
性能与规格
视频
TU-T标准：H、320 （p×64）
视频编码：H、261
FCIF:352×288像素
QCIF:176×144像素
组帧方式：H、221
帧速（最大）：30帧（可选）
静帧图像
2×FCIF附录D格式：704×576
视频输入
主摄像机：Y\/C或复合
图文摄像机：Y\/C或复合
两个辅助摄像机：Y\/C或复合
一个录像机：复合，RCA接口
视频输出
主监视器：复合，RCA接口
录像机视频输出：复合，RCA接口
视频格式
主监视器：PAL或NTSC
图形监视器：800×600像素（SVGA）
Power Cam 100
类型：1\/3英寸高解像度彩色CCD
最小照度：7Lux
自动聚焦：6英寸至无限远
水平分辨率：420线
变焦范围：10倍
最大水平视野：66度
转动范围：±100度
俯仰范围：±15\/-30度
自动\/手动光圈和白平衡
音频
PictureTel音频增强与H、320标准完全兼容
全双工回声消除：IDEC II*
自动噪音抑制和自动增益控制：标准
声音特性
算法 传输带宽（Kbps）音频带宽
G、711 56或64 300Hz-3、4kHz
G、728 16300Hz-3、4kHz
G、722 48或56 50Hz-7、0kHz
PT724* 2450Hz-7、0kHz
*用于PictureTel产品间高质量图像、声音通讯
音频输入
辅助输出：线路电平（RCA）
麦克风：120°优选拾音
音频输出
话音优选的集成Bose扬声器系统
辅助输出：线路电平（RCA）
音频保密模式（静音）
自动应答模式下近端静音
线路输入
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：>20k非平衡
线路和VCR音频输出
连接器：RCA插头
参考电平：-6dBV
削波电平：+4dBV
输出阻抗：＜1k非平衡
传输速率
56至128kbps：标准
高至1920kbps：可选
网络接口类型
ISDN BRI（S） （2B+D）：标准
下列接口可任选其一：
-V、35\/RS-366拨号方式*
-RS-449w\/366RS拨号方式*（*也可用于非拨号连接）
-双四线Switched 56
-带内置BONDING反向复用器的ISDN BRI×3
-T1拨号， T1\/E1非拨号接口
特点
Virtuoso（ANS,AGC,PowerMic*）
话音优选的Bose扬声器
支持20,27,32和35英寸显示
画中画窗口
H、281远端摄像机遥控
近端和远端摄像机预置
屏幕菜单和帮助
在线帮助
快速拨号目录
静帧图像
H、320和H、243多点功能
支持T、120多点会议
H、243浏览和主席控制
自动\/手动应答
双RS-232C串口：300bps-38、4Kbps
软件升级服务器（1、3以上版本）
可选项
LimeLight*
双监视器（NTSC\/PAL,SVGA）
\"看这儿\"按钮：红外线镜头预置按钮
通过POTS的远程诊断
高数据率软件（HDR-2）
电气特性
自动感应电源
工作电压：
-85-130VAC
-200-264VAC
-47-63Hz
功率：最大300瓦
工作状态
温度：0℃至400℃
湿度：10%至80%
非工作状态
温度：-40℃至+70℃
湿度：10%至85%
环境噪音
＜50dBA SPL
推荐照度
>300lux
5、3系统总体设计
5、3、1功能描述
在会议电视系统中，主会场和远程会场之间可以进行实时的视频、音频交互通讯。视频会议终端支持在会议过程中演示存储在本机硬盘中或外接PC机中的PowerPoint 文件，通过外接图文摄像机还可以实现在会议过程中演示幻灯胶片和各种图文资料。会议终端可以在本地局域网共享网络资源或接入广域网访问远程网站。
系统具体功能如下：
A、视音频通讯功能
在系统中，主会场和远程会场都可以发言，远程会场可以收看主会场的图像和声音，远程会场也可以向主会场提问或回答主会场的问题。
B、电子文档演示功能
在系统中支持主会场在会议过程中使用PowerPoint，Excel，Word及其它第三方软件制作的电子文档，远程会场可以接收到主会场的这些电子文档的画面。
C、网络资源访问功能
系统中的视频会议终端可以在会议过程中访问局域网或Internet网，将局域网或Internet网上的资源直接作为文件发送或作为参考资料下载到本地。
D、静态图文传输功能
系统具有静态图文传输功能，为会议制作的胶片和各种纸面的图文资料可以利用标准图文摄像机，在会议过程中向远程会场展示。
E、电子白板传输功能
系统支持在会议过程中使用电子白板书。在会议过程中，可以在电子白板上书写板书，视频会议终端将电子白板上的板书发送到远端会场。
F、多媒体演示功能
系统具有在会议过程中播放录像带或VCD\/DVD的功能。在会议过程中，主会场可以向远程会场播放存储在录像带或VCD\/DVD中的资料。此外，会议终端还应支持PC机画面的传送、会议记录功能。系统中的所有会场都可以在会议过程中，将会议内容通过录像机记录到录像带中作为资料保存。
G、局域网共享会议
系统具备向计算机网络延伸的能力，通过附加流媒体功能，计算机网络中的普通PC用户在允许的情况下可以收看会议过程。
H、支持多种视频传输标准的能力
系统中的视频终端能够同时满足国际电联所规定的视频传输标准H、320和H、323。
电话会议系统方案作文 电话会议系统有哪些文案：
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
电话会议系统方案作文 电话会议系统有哪些文案：
××市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
电话会议系统方案作文 电话会议系统有哪些文案：
一、活动目的：
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
二、活动安排：
1、时 间：xxx年x月18日(星期日)下午2：30—4：00
2、地 点：物业二楼会议室
3、主 持 人：(待定)
4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主：每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;(x月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;(x月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(x月14日、15日、16日)
4、会场布置;(x月17日)
5、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(x月18日)
6、茶话会开始：
(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结，做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备：
(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志
五、费用预算：共计约需800元左右。
以上方案是否可行，请领导批示。
XX花园项目部
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结语：在平日的学习、工作和生活里，大家都有写作文的经历，对作文很是熟悉吧，作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。你所见过的《电话会议系统方案》作文是什么样的呢？以下是小编为大家整理的《电话会议系统方案》作文，仅供参考，大家一起来看看《电话会议系统方案》吧