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写感谢信需要注意哪些事项作文 写感谢信需要注意哪些事项和细节文案

2019-03-10 综合文案 类别:其他 800字

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写感谢信需要注意哪些事项作文  写感谢信需要注意哪些事项和细节文案

写感谢信需要注意哪些事项作文 写感谢信需要注意哪些事项和细节文案:

感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种,也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后,或在新年、春节等年度转换的时候,写给对方。
从感谢信的定义可以看出,感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下,单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多,单位和个人感谢个人的感谢信,多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的,除了表示不忘对方的关心与帮助,肯定对方的事迹和风格,表达自己的感激心情和谢意之外,还在于要弘扬这种精神,对其他人起到示范和引导作用。
感谢信有两大突出特点:一是真实性;二是感召性。
感谢信的内容要真实,表现在两个方面:一是感谢的对象要真实,如果是感谢单位,要写清楚具体的单位名称,做到准确无误。如果是感谢个人,要写清楚本人的单位、职务或所在岗位,越具体越好。二是叙述的事情要真实,时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当,避免夸大或缩小。
感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信,首先要表达的就是感激之情,因此通篇的语言要情真意切,充分表达内心的感受,恰当的使用赞美之词,要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策,感谢一方从中受到教育和激励,对其他人也有一定的感染力和号召力。
感谢信的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种:
一是以文种作标题,如“感谢信”,首行居中书写,适当放大字号。
二是用公文式标题,发文机关+事由+文种,如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中,注意断文准确。
三是用双标题——正标题和副标题,正标题可以生动形象一些,副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称,以表示给予对方的尊重,顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语,如“尊敬的”等。
正文在称谓下一行,空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹,向对方表示赞美和学习,表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语,一般情况下用“此致敬礼”。
落款和成文时期与其它文书相同。

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感谢信属于专用书信。专用书信具有专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信,一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下:
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点:
一叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
四感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
作文训练:应用文-表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播,在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过,写表扬信还需要注意下面的几点:
一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写。
二表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快。

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感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。  感谢信格式:①标题:空一行正中写“感谢信”三字;  ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;  ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;  ④结尾:写表示感谢、敬意的话;  ⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。  感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。  〔例文〕xx农科所:  在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的xx大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。  此致  敬礼  xx乡人民政府(公章)  20xx年xx月xx日

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感谢信的格式和写法1.标题:正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”2.称谓:顶格写被谢者名称,个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称3.正文:首先概述对方事迹,重点突出对方的支持和帮助,并阐述事迹的影响,表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语,如“此致\/敬礼”4.署名和日期


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