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在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
主题栏：
主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：
准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：
简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：
可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：
公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
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（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
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电子邮件的写法
,（称呼语）
正文xxx（body）ng
2.关于你的信息
祝福语（结束语）
Yoursfaithfully(未写过信的,更正式的)\/sincerely(交流过的)
名字（签名）
说明文的写法
写作指导
说明文的出题形式为文字提示或图表，文体有报道、投稿、书信等。写作步骤如下：
第一步：审题，确定主题句、主体时态(一般以现在时态为主)和中心人称；
第二步：在主题句后按提示顺序将各要点以完整的句子表达出来；
第三步：用过渡词将上下文的逻辑关系体现出来。
常用词有：
①表示时间：now,then,afterwards,soon,fiveminuteslater,beforelong,shortlyafterthat,soonaftersupper,tothisday,justnow,justthen
②表示顺序、动作过程：first,firstly,firstofall,second,secondly,atfirst,atlast,next
③表示转折：but,yet,andyet,however,although,otherwise,inspiteof
④表示结果：thus,therefore,so,asaresult,seeingthat,luckily,unfortunately
⑤表示强调：aboveall,indeed,surely,certainly,ofcourse,afterall,withoutanydelay,atleast,atmost
⑥表示并列：and,also,aswellas,andthen
⑦表示递进：besides,what'smore,inaddition,even,oncemore,whatwasworse
⑧表示解释和说明：thatistosay,namely,forexample,actually,andsoon,suchas,believeitornot,totellyouthetruth,accordingthis,forthisreason
⑨表示比较、对比：justlike,justas,inthesameway,moreorless,soonerorlater,onthecontrary,ontheotherhand
⑩表示总结：finally,inconclusion,inaword,ingeneral,generallyspeaking,inshort,asyouknow,intheend
需要注意的是：使用上述过渡性词必须根据上下文需要的原则，力求自然，决不可牵强附会，让人感觉别扭。
精选范文
以“早起是好习惯”为题写篇议论文。请围绕以下几点来写：
①早起与健康；
②早起与学习；
③早起与一天的活动。
(字数80～120，要求自拟标题)
GettingUpEarlyIsaGoodHabit
ryimportanttoourhealth,ourstudy,,omorningexer,gettingupearlyhelp,icktogettingupearlyeveryday,itwilldousalotofgood.
练习
①某国际性英语刊物有一个介绍各国风俗习惯的专栏，请为该专栏写一篇短文，简单介绍中国的农历新年(春节)。请包括以下要点：
a．春节是中国人的重要节日；
b．春节在哪一天(农历：thelunarcalendar)；
c．除夕一家人吃团圆饭(havea…feast)；
d．守岁爆竹迎新年(爆竹firecracker)；
e．大年初一亲朋好友拜年(exchange…greetings)；
f．孩子们的压岁钱(luckymoney)；
g．狮子舞及其他节目(liondancesandothersperformances)，是节日不可少的活动内容，要延续三天。
(字数80～120)
GettingUpEarlyIsaGoodHabit
ryimportanttoourhealth,ourstudy,,omorningexer,gettingup
②年末将至，某英文报纸开办“99回顾”专栏，就一年中的10件大事做总结性报道。报社请你对夏季的特大洪灾进行简要评述(第一句已给出)。
性质
a．本世纪最严重的一次；
b．损失严重(举例：农田、房屋、灾民)。
原因
a．连月降雨；
b．滥伐林木，水土流失；
c．围湖造田，堵塞河道(waterway)。
防范措施
a．保护沿河植被；
b．改建堤坝；
c．退田还湖。
难点说明：
用词达意：损失严重，围湖造田，退田还湖。
时态变化：以一般过去时和现在完成时为主，考虑到实际情况，还应使用过去完成时。
句子结构：注意句子结构的完整、主语的选择、被动语态的使用和举例部分的完整表达。
文章组织：分三段写，注意每段主题句的选择。
参考词语
引起损失causelosses
无家可归becomehomeless
围湖造田turnlakesintofields
③根据以下提示写一篇有关交通事故的报道。
(字数：90～100)。
提示：
a．时间：昨天；
b．地点：市中心大街第二个拐角处；
c．原因：卡车司机开车前饮酒，开车时头晕，车失控撞翻一小汽车；
d．伤亡人数：5人死亡，部分人受伤；
e．影响：市区交通中断3小时；
f．经济损失：200万元；
g．市政府告诫司机要从事故中吸取教训。
参考词语
头晕dizzy
经济损失economiclosses
市中心downtown
中断交通todelayalltraffic
饮酒过多tohavetoomuchwine
吸取教训tolearnalessonfrom…
④几位外国旅游者到公园“英语角”参观。假定你是“英语角”的负责人，请用一篇英语文章介绍，内容提示如下：
a．简况：4年前成立，许多中学生参加，至今已有几百人。许多大学生和外国友人也常光顾；
b．活动时间：每星期日上午；
c．活动内容：练习英语会话、谈论有兴趣的话题、交流学习英语的经验；
d．效果：通过参加活动学习了许多东西，对英语课是一个补充，学生、家长、老师都非常欢迎，认为对学英语很有帮助。如果还想了解得更多，可问在场的学生。
参考词语
对……补充asupplementto…
聚集togatheraround
交流toexchange
活动activity
受欢迎tobepopularwith
⑤有些外国人想了解中国的教育制度。请你用英语写一篇简介，以便刊登在某英文报上。内容要点如下：
a．7岁上小学(primaryschool)，学6年。
b．然后直接上初中(juniormiddleschool)，学完3年，就完成了9年义务(compulsory)教育。
c．通过(pass)考试后，部分初中毕业生(graduates)上高中(seniormiddleschool)，读3年。部分学生进职业(professional)学校，被培养成熟练(skilled)工人。
d．高中毕业后，考生通过全国性的考试就成为大学生。大学通常学4年，毕业后，可获得学士学位(bachelor'sdegree)。制度：(system)。字数为(80～120)
注意：
a．简介要有标题；
b．简介应包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。注意时态及语态；
⑥写一篇题为“GiveupSmoking”约120字的短文。
提要：
a．不少学生吸烟，而且人数还在增加；
b．据调查，某校2／5以上学生吸烟，有的学生还偷钱买烟；
c．学生吸烟危害比成人更大，它不仅有害于身体，而且有害于心灵；
d．中学生是国家未来的建设者，吸烟者应下决心戒烟。
注意：
a．要有标题；
b．不要逐条翻译。
参考词语
调查investigation
建设者builder
有害tobeharmfulto
⑦根据下列提示写一篇名为“DevelopmentofAgricultureinChina”的短文。
a．中国是一个拥有12亿人口的大国；
b．在过去的20年间，中国发生了巨大的变化，尤其在农业方面；
c．中国仅有世界7％的土地，却成功地养活了世界22％的人口；
d．其耕地的灌溉面积是世界上最大的。种植了世界1／3的水稻。渔业也非常重要，淡水鱼随处可见；
e．废弃的蔬菜被用来养猪、养鸡；人和动物的粪便产生的气体被用来供热和做饭；
f．如果世界上其他地方也像中国一样具有公平的土地所有权，就不会再有饥饿。(字数：100左右)
注意：
要有标题。
参考词语
养活人口feed…oftheworld'spopulation
灌溉面积irrigatedarea
具有公平的土地所有权
havefairownershipofland
饥饿starvation
耕地farmingland
废弃的蔬莱vegetablewaste
粪便waste
⑧某国教育代表团前来你校参观，顺便问及“希望工程”，请你简单介绍一下。(字数：100左右)
提示：
a．1989年10月“希望工程”在全国启动，目的是救助贫困地区儿童上学。
b．从政府官员、企业家到普通百姓都积极捐款。从1989年到1997年底的8年间，共筹款12.57亿元；资助184.7万失学儿童；兴建5256所希望小学；对数百名希望小学的教师进行了培训。
c．希望工程还将继续改善贫困地区的办学条件，促进中国教育的发展。
难点说明：
用词达意：“积极捐款、希望小学、办学条件”，数字的表达。
时态变化：所选的时间表达方式不同，时态也不同。
句子结构：注意被动语态、同位语和定语的使用。
文章组织：分两段即可，第一段写提示a的内容，第二段写提示b和c的内容。
参考词语
目的是toaimtodo
积极干……tobeactivein…
帮助……回到校园tohelp…backtoschool
促进topromote
⑨请根据提示，以“为什么学英语”为题，写一篇英语说明文。
提示：
a．英语是国际性语言，世界上有许多国家把它当做官方语言。
b．学习英语的重要性。如它是国际会议的工作语言；许多书籍为英语版；懂得英语可加强对世界的了解。
c．希望大家重视英语学习。
参考词语
a．官方语言officiallanguage
b．与……交流tocommunicatewith…
⑩请你以“水污染”(WaterPollution)为题写一篇说明文。必须写明：
a．水的重要性；
b．随着工农业的发展，水源受到污染，以至不能饮用；
c．采取措施，保护环境。
参考词语
水源watersource
环境environement
采取措施totakeupmeasures
(11)请你以“遵守交通规则”为题写一篇说明文。现在交通事故很多，以至于都怕过大马路，汽车、摩托车开得太快，总是有人闯红灯。为了安全，遵守交通规则很重要。(字数：80左右)
参考词语
走人行道tousethecrosswalk
闯红灯tospeedpasttheredlight
注意：
题目已给出ObeyingtheTrafficLaws
(12)以“TheValueofTime”为题目写一篇短文。该短文有四个小段。第一段是引言，提出时间比金钱更宝贵，我们必须珍惜时间这个论题。第二段是扩展段，说明时间是有限的，作为学生更应该充分利用时间，将来为国家服务。第三段也是扩展段，指出有些人还没有认识到时间的价值。第四段是结论段，指出我们必须有一个节约时间的好习惯。
参考词语
宝贵的precious
珍惜value(v．)
充分利用tomakefulluseof
养成习惯toformahabitof
(13)下星期一的一堂英语课，分组讨论关于考试问题，请你写一篇英语发言稿，内容大致如下：
有人说不错，考试会帮助我们及时复习功课，考试之后又能使我们了解学得如何。但是你认为目前考试太多，又很难考及格，使我们对学习失去了兴趣，也没有时间参加体育活动，我们的健康受到了损害。是到了改进考试的时候了。(字数：80～120)
参考词语
复习togoover
考试tohaveexaminations
考及格togetthrough
参加togoinfor
该干……了It'stimetodosth.
(14)写一张化学实验室的规则。
要点：
四要：
保持卫生和整洁；
按老师要求做；
做后器皿放回原处；
出实验室前先要洗手，关灯、关门。
三不要：
没有老师带领勿入内；
未经允许勿动一切；
实验时勿喧哗。
1999．7．2
(15)请你用英语写一篇有关计算机的短文。提示如下：
a．计算机是一种精细微妙的机器。它有多种类型，大多数计算机都有储存器，信息可以储存，需用时，随时取出；
b．计算机经过几百年的变化，体积越来越小，价格越来越低，操作越来越容易，工作速度越来越快；
c．计算机可以应用在许多方面，它们确实已成为一种最流行的使用工具。(字数：130左右)
参考词语
储存tostorein
取出totakeout
(16)一日，你校外籍教师问你：“军训”是什么意思，为什么中学生在三年的高中学习中参加一至二星期“军训”，请按提示回答。
a．中学生在军营生活一两个星期，不仅仅是为了学习一些军事术语和技术。
b．军训对学生特别是对独生子女训练性格有利。在军营，当他们被当做真正的军人对待时，他们会成熟起来。
c．在学校，他们学习了一些关于无私、勇敢和守纪律的好品质的教育，但从书本上学到的东西没有从亲身体验中学到的对品质影响深刻。通过军训，他们更加认识到这一点。(字数：100左右)
参考词语
军训militarytraining
兵营camp
成熟的mature
独生子女家庭one-childfamily
宠坏spoil
宠坏的孩子aspoiledchild
军事术语militaryterms
(17)写一篇说明“乘火车旅行比乘飞机好”的文章。题目自己拟定。
提示：
a．坐火车更实惠；
b．更好观光；
c．坐火车旅行更安全。
参考词语
买得起toafford
观光togetaview
结语：在日常生活或是工作学习中，大家都写过作文，肯定对各类作文都很熟悉吧，借助作文可以宣泄心中的情感，调节自己的心情。相信许多人会觉得作文很难写吧，以下是小编帮大家整理的我读书我快乐作文，希望能够帮助到大家