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文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则作文 体育局和文广局合并文案：
行政工作规则
（讨论稿）
第一章 总 则第一条 海盐县文化广电新闻出版局（县体育局）是海盐县人民政府的组成部门。根据局行政工作实际，制定本工作规则。
第二条 局行政工作必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照县委、县政府和上级主管部门的要求，坚持以强化管理为重点、以依法行政为抓手、以促进繁荣发展为目标、以服务社会为宗旨、以队伍建设为保证、以改革创新为动力的工作思路，不断推进职能转变，改进工作方式，完善管理体系，提高服务水平，形成管理规范、调控有力、透明高效的内部运行机制。
第三条 局行政组成人员要按照建立服务政府、责任政府、法治政府的总目标和总要求，解放思想、实事求是、与时俱进，认真履行职责，坚持立党为公，执政为民，牢记“两个务必”，改进工作作风，不断提升行政工作的质量和水平。
第二章局行政组成人员职责
第四条 局长在局党委领导下全面负责行政工作。副局长和负有行政领导职能的其他局领导协助局长工作。
第五条 副局长和负有行政领导职能的其他局领导（以下统称局分管领导）按分工负责处理分管范围内的工作。受局长委托，可牵头负责协调跨分管范围的工作或其他专项任务。
第六条 局巡视员按分工协管有关工作。
第七条 局各职能科室负责人按各自职责负责本科室的工作。
第三章 决策机制和程序
第八条 局和局各职能科室要建立和完善科学民主的行政工作决策机制，规范和优化行政工作决策程序。在重大行政工作决策中，要认真调研论证，广泛听取意见，确保决策的正确性。局有关职能科室要加强对重大决策执行情况的督查和反馈，确保决策落实。
第九条 凡涉及全县性的文化、广电、新闻出版、体育事业发展规划、工作总结部署、重大改革方案和政策措施、重大活动项目、重大财政预算以及本局重要规章，应由局分管领导审核并经局长同意后，报局党委会批准。
第四章 依法行政
第十条 局和局各职能科室要强化法治观念，严格按照法定权限和程序行使职权。对违反法律、法规、规章和其他规范性文件的行政行为，要及时予以纠正，并执行责任追究制度。
第十一条 局要根据社会发展状况和行政管理的需要，按照法定程序，适时提出制定政府规章和修改或废止政府规章的建议；适时制定局规范性文件和修改或废止局规范性文件。
制定局规范性文件必须符合国家法律、法规和政策规定，不得超越本部门职权范围。凡涉及两个以上部门职权范围的事项，应当与有关部门联合制定规范性文件。局制定规范性文件，应当由局分管领导、局长审签。凡制定审批类规范性文件，必须在法律、法规和政府规章规定的范围内，有明确的程序和标准，避免行政行为的随意性。
第五章 工作效能
第十三条 局及局各职能科室要加强工作的计划性、系统性和预见性。局根据工作的实际情况和上级有关精神，分别按年度、半年度提出阶段性工作目标任务和重点工作的实施要求。局各职能科室要依照局的统一工作部署，进一步细化任务，组织落实。
第十四条 局及局各职能科室要建立责任明确、协调有序、运行高效的工作机制。局的日常行政工作由局长总负责；属于分管范围的，由分管局领导负责；涉及跨分管范围的重点工作，原则上由一位局分管领导牵头负责，相关局分管领导配合；属于经费开支方面的事项，由局长负责审核和签字。属于各职能科室职责范围内的工作，各职能科室应积极主动、认真负责地办理；凡涉及多个科室职责范围的事项，由办公室或主管科室牵头负责，相关科室配合。
第十五条 认真贯彻实施行政许可法，积极推进行政审批制度改革。凡不符合行政许可法规定的行政审批事项，坚决予以取消。对确需保留的行政审批事项，要严格按照法定程序，公开透明，规范操作，逐步实现网上办理。
第六章 监督机制
第十六条 局及局各职能科室要自觉接受司法、监察、审计部门和县人大、县政协以及市民的监督，对监督中反映的问题，要认真查处，及时整改。局属各单位和社会各界，有权对局及局各职能科室的工作提出批评和建议。局和局各职能处室应认真听取各方面的批评意见和建议，努力改进工作。
第十七条 局和局各职能科室要高度重视县人大代表、县政协委员提出的意见、建议和提案的办理工作，落实承办责任，严格规范程序，精心组织办理，确保按时办结率和满意率。
第十八条 局和局各职能科室要不断增强工作透明度。通过政府网站和新闻媒体，及时公布本县文化、广电、新闻出版、体育改革发展重点工作、重大举措及与市民密切相关的重要事项，接受舆论监督。
第十九条 局和局各职能科室要积极做好来信来访工作，不断完善信访制度，确保信访渠道畅通。局领导要亲自阅批重要来信，对来信中反映的问题应责成有关职能科室认真核实和解决。
第七章 行政会议制度
第二十条 要进一步健全和完善局行政工作会议制度。局行政工作会议制度有局长办公会议、局工作会议制度、局行政月工作例会制度、局行政工作专题会议制度、局属单位行政部门领导例会制度和乡镇文化站例会制度。
第二十一条 局长办公会议由局长或局长委托副局长召集和主持，根据工作需要不定期召开。出席范围为局长、副局长和具有行政职能的其他局领导、办公室主任。会议议题由召集人确定。会议的主要任务有：传达贯彻上级有关重要会议、文件精神，讨论研究全局性重大工作事项和当前工作。
第二十二条 全局工作会议由局党委和局行政召集和主持，每半年召开一次。会议的主要任务是：总结上半年或全年工作，部署下半年或下年度工作任务。出席范围为局机关全体人员、局各直属单位党政班子成员。
第二十三条 局行政月工作例会由局长召集和主持，一般每月召开一次，出席范围为局班子领导、局巡视员、局各职能科室主要负责人。会议议题由局长提出或由局各职能科室提出，局相关分管领导审核、局长确定。会议的主要任务是，传达上级有关重要会议、文件精神，研究贯彻落实意见；通报重大工作进展情况，研究推进措施；听取各科室月度工作总结和下月工作计划汇报；研究提出局阶段性行政工作的思路、目标和举措。
第二十四条 局行政工作专题会议由局长或者局分管领导召集和主持。根据工作需要不定期召开，出席范围根据会议议题确定。会议的主要任务是研究专题工作方案和措施，通报专题工作进展情况，协调解决专题工作中的困难和问题，并对进一步推进专题工作提出要求。
第二十五条 局属单位工作例会和乡镇文化站工作例会制度由局长或受局长委托，由局分管领导召集和主持，每季度召开一次。局属单位工作例会出席范围为局有关领导、局有关职能科室负责人、局属单位行政部门主要领导；乡镇文化站工作例会出席范围为局有关领导、局职能科室负责人、乡镇文化站负责人。会议议题由局长确定。会议的主要任务是传达上级有关会议和文件精神；通报和交流有关工作情况；就全县层面上文化、广电、新闻出版、体育重要工作和重大活动事项进行部署，提出要求。
文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则作文 体育局和文广局合并文案：
一、工作职责及处罚办法
1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元\/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元\/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元\/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元\/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元\/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元\/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元\/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元\/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元\/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元\/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元\/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：
“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。
“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。
“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。
三、考核的目的：
对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。
四、本制度从二00六年一月一日起执行。
文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则作文 体育局和文广局合并文案：
行政事业部事务工作流程
一、 办公用品领用
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、 印签管理
1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。
三、 复印
1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度，通知人事部进行处罚。
四、 传真收发
1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
五、 信件收发
1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
六、 名片管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。
6、名片印制费用每季度摊销一次。
七、 公司设备申请流程
为加强我公司固定资产管理，规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费；参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国管财字【2000】32号）规定，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程：
（一）原则：
讲究计划性和成本效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计划完成：
1. 配发过程中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；
2. 要考虑实际可能的收益（对工作的推动），而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资源用在\"刀刃\"上；
3. 要使库存保持合理的限度（基本上无闲置的资产），注意提高资金的有效利用率。
（二）、具体流程：
1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3.如果采取\"调拨\"程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；
4.如果采取\"购买\"程序，行政部将参照\"江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定\"（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。
5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循\"价廉物美\"的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
八、 午餐饭票
1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30-31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3. 每月1-2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。
4. 如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。
5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
九、 订餐、订票、订房申请流程
为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：
1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2~3天知会行政部，订餐、订房一般提前1~2天）。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、 礼 品
1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用，能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。
3、各级部门经理（必要时由总裁或分管行政副总）签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、 宣传品
1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
十二、 会议管理
1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。
2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。
5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、 车辆管理
1、 公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：
2、 公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
3、 公司车辆的使用实行\"派车单\"制度。员工应认真填写\"派车单\",交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交\"派车单\"申请。
4、 \"派车单\"经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。
5、 车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写\"车辆使用实际情况记录单\",交行政部备案。
6、 行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。
7、 公司车辆内部使用费用如下：
①市内用车：普通轿车里程费1.5元\/公里；面包车里程费2元\/公里。
等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元\/分钟计费。
②长途用车：普通轿车里程费1.0元\/公里；面包车里程费2元\/公里。
直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程
1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；
2.部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；
3.行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；
4.通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；
5.机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；
6.涉及到的维修费用，由各部门承担。
十五、电子屏使用规范
（一）原则
电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。
一、 使用主体
1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
二、 发布内容
1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
三、 发布时间
1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30（有特殊情况的除外）。
2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时，分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时，分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时，分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时。
四、 发布信息确认
1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。
2、日常型信息由行政事业部经理确认。
3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定，报行政事业部经理批准。
4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。
5、特别型信息发布，须由出处单位填写电子屏信息发布申请表（见附件），经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。
附表：行政部工作人员职能划分表
姓名
房间号
工作职能
405
公司行政、办公室、后勤全面协调管理（含车队管理、大楼办公室使用情况协调等）
405
公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等
405
一楼接待文秘、信件收发、办公配合
405
文印、传真信件的办公配合
403
印章管理、研究生管理、档案管理
403
一楼接待文秘、图书室管理
403
固定资产管理（含设备申购）、保安保洁管理、各种维修服务
405
宣传、文秘、宣传品和礼品发放、
405
会议接待、培训、活动策划（含工会活动）
文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则作文 体育局和文广局合并文案：
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 ……
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正\/升职\/调动\/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件\/内部联络\/外部联络\/会议资料\/各类培训资料\/考勤资料\/奖惩资料\/人事异动资料等分类整理） 9.每日\/月对全厂职员工的考勤工作。（每日\/月之考勤日报表\/每月人力流动统计表\/请假、放假手续办理\/平时查卡、监卡\/加班申请手续等） 10……
文员职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 ……
行政前台文员工作职责
１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
５、负责收发管理报纸、信函；
６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
７、接受行政助理安排的其它工作。
行政助理工作职责
１、负责办公室日常管理工作；
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
７、接受领导安排的其它工作。
自今年6月份调入****物业管理处以来，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将任职来的工作情况汇报如下：
一、自觉加强学习，努力适应工作
我是初次接触物业管理工作，对综合***的职责任务不甚了解，为了尽快适应新的工作岗位和工作环境，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情况。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作，认真履行职责
一）耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来，我认真核对上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账，我都根据财务的分类规则，分门别类记录在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度，我细化当月收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求及时进行对账，没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际，在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上，我认真搞好区分，按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费，定期予以收缴、催收，2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我坚持从公司的利益出发，积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费，同时提出了一些合理化建议。
二）积极主动地搞好文案管理。半年来，我主要从事办公室的工作，****的文案管理上手比较快，主要做好了以下2个方面的工作：一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录，我认真搞好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后，对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，并做好收发文登记管理
三）认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的，对我来讲，这是一项初次打交道的工作，由于缺乏专业知识和管理经验，当前又缺少绿化工人，正值冬季，小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作：一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在****工作半年来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获：
一）只有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位
二）只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态
三）只有坚持原则落实制度，认真理财管账，才能履行好财务职责
四）只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少，缺乏相关工作经验，2004年的工作存在以下不足：
一）对物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时；
二）食堂伙食开销较大，宏观上把握容易，微观上控制困难；
三）绿化工作形势严峻，自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对2004年工作中存在的不足，为了做好新一年的工作，突出做好以下几个方面：
一）积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调，进一步理顺关系；
二）加强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益；
三）管好财、理好账，控制好经常项目开支；
四）想方设法管理好食堂，处理好成本与伙食的关系；
五）抓好小区绿化维护工作。
行政部文员工作职责
结语：在平日的学习、工作和生活里，大家都有写作文的经历，对作文很是熟悉吧，作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。你所见过的《文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则》作文是什么样的呢？以下是小编为大家整理的《文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则》作文，仅供参考，大家一起来看看《文化广电新闻出版局（县体育局）行政工作规则》吧