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会议和重大活动工作流程和要点作文 会议和重大活动工作流程和要点是什么文案：
会议和重大活动工作流程和要点（试行）
一、会议筹备工作要点
1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例)
会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。
2、会议筹备工作事项
（1）印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。
（2）制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请柬由相关部门负责发送。
（3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。
（4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。
（5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。
（6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。
（7）草拟会议筹备方案。内容包括：
①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。
②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。
③制订会议经费预算。
④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。
⑤与会人员报到、住宿、就餐、交通等安排。
⑥会议宣传标语的内容和布置。
⑦会议物品准备情况。
⑧表彰颁奖方案和有关责任制签定仪式方案。
（8）编制会议服务指南。根据会议回执，准确统计参会代表人数，编制会议服务指南。包括：
①会议议程安排、组织机构。包括会议总协调、秘书组、会务组、宣传组等会议工作人员联系电话和房间号。
②会议须知。包括就餐时间和地点、会议要求和注意事项。
③会议代表名单。包括代表姓名、性别、民族、单位职务、房间号、餐桌号（如有集体活动的，还需注明乘车号）。
④召集人汇报安排。包括公司领导、召集人名单和汇报时间、地点。
⑤会议代表分组。包括各组代表、召集人、联络人、讨论地点。
⑥列席代表名单：包括姓名、单位、职务。
⑦会场座次表。
（9）准备会议用品、设施等。主要包括：
①文件袋。文件袋内装代表证、房卡、会议服务指南、签字笔、笔记本。会议文件由秘书组根据情况装袋或直接到会场发放。
②会议引导牌。包括报到处、主会场、餐厅、分组讨论会场、汇报厅、贵宾接待室等。引导牌采用集团公司统一标识。
③会议办公用品。在会场附近充分准备如电脑、打印机、传真等办公设备以及耗材、办公用品等，达到集中办公条件。
④备好参会领导和会议代表席签。
（10）会议宣传方面准备。本着隆重、热烈、简朴的原则，视情况制定会场内外环境布置方案。可包括：
①会场外布置。包括会议宣传标语、气球、彩虹门等。
②悬挂宣传标语。
③制作会场外欢迎横幅、电子标语。
④制作主会场背景板、会场尾标。
⑤制作宴会厅背景板。
⑥制作会议展板、宣传片等。
⑦制作奖杯、奖牌、绶带和获奖证书。
⑧安排集体合影场地。包括前排座椅、椅签、后排的踏步等。
（11）交通方面准备。
①安排专人负责车辆调度和指挥，做好接送站的工作方案。
②准备好迎接外邀领导的车辆和接送会议代表的中巴车和商务车。
（12）安排会场。
①预定会议用鲜花、绿植，制作主席台效果图并请领导
审定。
②安排会场音响、话筒及录音摄像，确定会前、会中和颁奖音乐。提前做好设备调试及保障，确保万无一失。
③根据领导座次安排好代表席签、文具、鲜花、茶水、矿泉水、小毛巾的摆放；贵宾室布置（见附图1——大会领导座次安排）。
④做好会场通风和温度调节预案。
⑤安排好会场礼仪、服务人员等；如有颁奖或责任制签订，需提前进行彩排。
⑥搞好会间服务和会议休息时的茶歇服务。
（13）安排集体合影。提前清空合影场地，必要时请摄影师先查看摄影场地，根据上午或下午的时间，确定摄影的方向和位置，并根据天气变化情况，及早提出变更意见。提前摆放前排领导座椅和后排踏步；按照出席会议的领导名单次序提前贴好领导座位名签（见附图2——照相座次安排）。
集体合影时专人协助摄影师做好现场指挥，尽快安排好后排参会代表的队列，既要迅速，又要注意安全，防止人员拥挤造成跌落；尽可能会议结束前将合影送达代表手中。做好会议照片的归档保存工作。
（14）安排代表房间。做好洗漱用品、水果、鲜花、食品等的配送、会议文件等的分发；检查房间的设备是否完好、查看楼梯及消防通道等。
（15）安排会议期间的值班工作。安排专人值班，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议顺利进行。值班工作内容包括：完成会议领导机构和领导临时交办的事项；检查会议期间各时段的会场情况；信息的传递工作；采办会议急需的物品；安排落实参观、娱乐活动等；检查落实餐饮、宴会工作；督促检查会议合影的准备工作；解决会议代表的临时性困难；协调会议有关事务。
（16）做好会议结束后工作。包括：清理会场和代表房间，查看有无遗失的文件、资料、笔记等物品，防止因文件丢失造成泄密；清点会议用物品，包括桌签、电脑、打印机、投影仪、会议展板、引导牌、会议资料、烟、酒等物品；清退会议用房间；结算会议所有费用。
（17）会议资料整理归档。
二、庆典、仪式活动筹备工作要点
1、确定庆典、仪式活动地点。一般选定在公司总部、所属单位的礼堂（或星级酒店）、项目开工现场等地点举行。
2、筹备工作注意事项
（1）主席台布置：
如举行庆典活动，可采用大会形式，可按照出席庆典、仪式领导名单在主席台摆好桌签，摆放文具、鲜花、茶水、矿泉水、香巾等（见附图1——大会领导座次安排）。
如举行签字仪式，一般准备长方签字桌（可铺深绿色台呢），设两把双方签字人的座椅。如果签字方较多，可加长桌子，增加座位。签字桌上放置各方签字人的名签、鲜花（如与外方签字还可摆放桌旗）。提前摆放文本（放置在协议夹中）和签字笔（用笔要符合存档要求）。提前确定其他参加仪式人员是在主签人后面站立或是在主签字人对面站立（或安排座椅），以便按照不同形式安排会场（见附图3——签字仪式座次安排）。安排助签人员。备好香槟或红酒，签字仪式完毕共同举杯庆贺。
（2）检查灯光、音响、话筒、录音设备。提前检查照明、试验每个话筒的音量。可视情况设置落地话筒。
（3）制作背景板。根据活动主题制作大小合适、色彩适宜、符合集团公司标识要求的背景板。
（4）摆放花坛和绿色植物。会场内部一般用高棵绿植和花坛营造气氛。除特意摆设某种造型，疏密间隔、适宜为宜。花坛可用盆花或插花组成，插花的图形效果要好。
（5）设置演讲台（发言席）。摆放鲜花。
（6）准备投影仪。根据情况可设置一个或者两侧各一个投影幕布。
（7）后排横幅。根据情况会场后排可悬挂横幅，与背景板主题辉映。
（8）安排贵宾休息室。准备鲜花、茶水、矿泉水、香巾等物品。
（9）检查电源和消防设施。活动场地要有两路电源系统，防止突然停电造成活动中断。要提前做好消防预案工作，确保消防通道畅通，消防器材配备齐全。
3、会场外气氛布置
（1）活动场所可外挂欢迎横幅，庆祝活动可挂各庆贺单位竖排贺词；会场区域布置彩虹门、彩旗、气球，气球下挂竖排标语。
（2）报到处、主会场、就餐餐厅放置引导牌。
（4）会场门前台阶可铺红地毯以烘托气氛。
（5）根据活动的主题，制作宣传展板。
4、安排贵宾休息室（会见厅）。贵宾休息室安排在会场旁边较近位置，厅内摆放水果、鲜花、烟、茶水、香巾等物品。如有会见，可摆放会见双方代表的席签、鲜花、茶水，并预留记者席位（见附图4——会见座次安排）。
5、安排住宿房间。根据庆典活动时间安排住宿。可提前安排行政套房、单人标间、双人标间等。客房内准备：鲜花、水果、茶、日程安排（书面）洗漱用品等。
6、安排餐饮。活动一般安排一次欢迎宴会或庆祝酒会，其余为自助餐。尊重少数民族生活习惯。
宴会：根据人数确定大小合适的宴会厅。各桌编桌号，主桌一般安排座次，摆好席签。准备话筒、祝酒词（见附图5——宴会座次安排）。
自助餐：根据就餐人数准备大小合适的自助餐厅、餐前准备菜单、确定就餐时间、制作引导牌。
7、其他活动安排。可根据活动情况适当安排休闲活动。应提前准备活动所需的器械、用品。
8、安排车辆。安排专人负责车辆调度；根据活动的规模，可提前准备好轿车、中巴车或大巴车等接送站所需车辆。
9、安排宣传报道和媒体采访。
（1）活动现场的摄影摄像。准备摄像、照相设备，可安排全程定位录像。
（2）安排集体合影时，提前选择照相地点，确定第一排领导的座序并贴好领导座位名签。
（3）新闻媒体对活动进行报道时，须提前撰写新闻通稿，并报分管领导审定。新闻媒体采访主要参会领导时，需提前确定采访时间、地点、内容等事宜。
10、颁奖或揭牌安排。颁奖或揭牌前应进行彩排，确保活动万无一失。
11、文艺节目汇演安排。庆典、仪式活动需安排文艺节目汇演时，应成立专门机构，根据活动主题提前做好节目数量、质量的审核、节目类型等编排工作。
12、治安保卫、医疗安排。要提前做好治安保卫和医疗卫生工作，必要时可联系当地公安部门或医疗部门协助做好该项工作。
13、外文翻译。有外宾参加的活动，需提前安排外文翻译，或落实清楚外宾是否自带翻译。
三、接待工作要点
1、接待工作准备。明确来宾意图后，确定接待人员，制定接待方案，进行组织分工。
接待方案包括日程安排；来宾及陪同人员名单；迎接、送行和礼仪安排；会见或会谈、汇报、考察的场所安排和环境布置；背景材料、汇报交流材料准备；宣传报道；餐饮服务；交通安排；着装、民族风俗习惯等有关要求；应急预案等。
组织分工包括：迎接安排及路线；会议室布置；新闻宣传安排；合影安排；餐饮安排；文件材料准备；环境布置；考察参观安排；其他安排如礼仪引导、安全保卫、交通服务、着装、民族风俗习惯等。
2、接待实施。按照领导批准的接待方案安排会见、会谈或汇报。
（1）迎接来宾：
确定迎送规格。通常遵循身份相当、对等接待的原则，也可视情况由高规格的人员出面接待。
掌握到达时间。准确掌握来宾到达的时间，及早通知迎送人员提前到达迎接地点。如有变化，及时通知有关人员。
给来宾留下一定时间。来宾抵达住处后，应给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
（2）安排会见、会谈（汇报）和合影。
在贵宾室会见，贵宾室内可摆放水果、鲜花、茶水、香巾等物品；如在会议室会见、会谈或汇报，可在会议桌上摆放会见双方代表的席签、鲜花、茶水，香巾；并预留记者席位。
会见座位的安排:通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按主宾次序分别在主宾一侧就座。可在后排加座。双方人员的排序按照职务、会见内容等综合因素排定（见附图4——会见座位安排）。
会谈座位的安排:双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐。主谈人居中。一般译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序按照职务、会见内容等综合因素排定。（见附图6——会见座位安排）。
合影的座位安排：安排合影时，通常排单数就座，身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推（见附图2——照相座次安排）。
3、宴请安排：主要有三个环节：排好菜单、定好就餐形式、排定座次。
排好菜单。要体现风味特色、节令时尚和客人喜爱的菜肴；尊重少数民族的风俗习惯。
定好就餐形式。宴请形式有正式宴会和冷餐（自助餐）。正式宴会宾主均按身份排位就座。正式宴会的现场，应布置得庄重大方，可以少量点缀鲜花，也可视情况制作背板。
排定座次。正式宴会桌次的排列：主桌位置，圆厅居中为上，横排以右为上，纵排以远为上；有讲台时临台为上，2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌（见附图5——宴请座次安排）。
冷餐会（自助餐）常用于宴请人数众多的宾客。应设主宾席座位，其余各席不固定座位，食品与饮料均事先放置桌上，招待会开始后，自动取食进餐。少数民族宾客可设民族餐桌。
4、节目安排。如安排文艺节目，以第七、八排座位为最佳。观看电影以第十五排前后为好。专场演出应把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可排座位，也可自由出入。
附图1：大会领导座次安排
附图2、照相座次安排
附图3、签字仪式座次安排
（方式1）（方式2）
附图4、会见座次安排
附图5、宴会座次安排
附图6、会谈座次安排
会议和重大活动工作流程和要点作文 会议和重大活动工作流程和要点是什么文案：
会议筹备方案及范文
文章导读：责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。负责会议期间常规诊治、安全工作。完成筹委会安排的其他工作。
会议筹备包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
会议筹备方案
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20XX年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
指导思想
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市委副书记、纪委书记，组织部副部长，市委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
主要活动
现场会的主要活动有：
1？现场观摩；
2？交流经验；
3？大会总结。
组织机构及职责
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1？秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：负责起草筹备工作《总体方案》。负责筹委会工作会议及有关会议的
组织、协调工作。起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。负责大会经验介绍材料的审核、把关。负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。打印和收集会议材料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。完成筹委会安排的其他工作。
2？联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。确定观摩路线、审核观摩点简介材料。完成筹委会安排的其他工作。
3？会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。购置物品，定做印有会议名称的文件包。负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。负责落实欢迎晚宴的文艺节目。策划、营造宾馆、会场周围的氛围。负责落实会议用车。在参会代表住地设医疗、保卫联络处。确保会议期间电、水、暖供应正常。完成筹委会安排的其他工作。
4？宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片，刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。负责《××市党务公开电视专题片》的播放和“××党务公开网”以及“××市党委综合信息网”等网络的演示。拟定沿途解说词，培训解说员。抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。完成筹委会安排的其他工作。
5？安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。负责会议期间常规诊治、安全工作。完成筹委会安排的其他工作。
实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：
1？前期准备。
10
月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。
11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
11月10日筹委会组织验收。
做好会前与省纪委的衔接工作。
2？召开会议。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作现场会议日程安排
1？11月15日会议报到晚8：00召开会议。
2？11月16日上午8：30开始到××县观摩；中午12：00市委举行欢迎宴会；下午2：00返回××宾馆。
3？11月17日上午8：30在市委礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和“××市党务公开网”演示；上午9：30-12：00市区观摩下午3：00-6：00交流、总结大会；下午6：30举行欢送晚宴。
4？11月18日上午8：30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。
会议和重大活动工作流程和要点作文 会议和重大活动工作流程和要点是什么文案：
会议接待流程
会议接待流程可分成:会议前\/会议中\/会议后
1、会议前准备：
1、会场信息：
1）、与主办方确认会议主题、参会人数、会议举办日期会议举办场地、会议日程、与会材料。
2）、发送会议通知短信，安排酒店叫早服务。
2、会场预定：
1）、外场会议，与主办方确认会议规模（小中大型）、会议场地名称、会议室房间、会议室面积、会议室台型（包括u形、回形式、座谈式、课桌式、圆桌式、剧院式、礼堂式）、会议容纳人数（20-600人不等），会议室是否配有固定（悬挂）投影仪、移动（支架）投影仪。另外是否需要会议配套服务贵宾室接待、茶歇室餐饮。根据主办方具体要求预定会议场地。
2）、内场会议，与主办方（中国移动）确定会议中心楼层、会议室房间号、会议室面积和容纳人数，设施设备型号数量品种是否齐全，会议大堂、通道、会议室、洗手间标识是否清晰，会议室旁是否配有贵宾休息室和茶歇间，会议室会议物资物料的品种和数量多少。根据主办方公司规定流程办理预定会议中心场地。
3）、预定会议中心方法，第一：大小要适中。第二：地点要合理。超过一天的会议，定在参会人员住宿较近一些。第三：附属设施要齐全。第四：要有停车场。
4）、下预定会议场地确认单，与主办方确定最终预定（详细见附件1）。
3、会场布局：
大型会议：（200--1000人）
1）、会场大门口外：根据客人需要设拱门、空飘。根据客人需要设固定字幕或游动字幕。
2）、会场大堂：设立会议签到处，根据客人需要提供台布、台裙、工作椅、台花、赐名片盒、礼品台等物品。
3）、会场入口处：设立引导指示牌，通道两边摆放绿色植物，地上铺红地毯。
4）、主席台：设背景幕（或背景板或led屏），主席摆放鲜花，顶额挂会议横幅，根据会议需要设立式讲台或课桌式讲台，准备有线麦克和无线麦克。根据会议需要搭建地台铺红地毯，安排灯光音响设备。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。
5）、台形：根据会议特点和客人需求摆放课桌型或圆桌式台型，课桌式台面按规范标准摆放茶具、茶垫、信纸和笔、矿泉水、纸巾等。课桌式台型铺绿色或白色桌布，围台裙。圆桌式台型桌面另外摆放水果和茶点，桌面铺白色台布，椅子套白色椅套。另外按客人提供人数摆放席卡，300人以上会议前四排预留空位。
6）、贵宾室和茶歇间：根据会议特点和客人需求预定，房间内摆设鲜花盆景、基本设施设备齐全、环境卫生干净整洁、茶饮物品供应丰富。
中型会议：（50--200人）
1）、会场大门口外：悬挂会议条幅
2）、会场大堂：设立会议接待处，接待台铺绿色或红色台布，并钉好台裙。设立指示牌，安排工作人员提供迎送、领引、问询服务。
3）、会场入口处：设立指示牌，安排会场服务人员做好迎送。
4）、主席台，设背景幕（或背景板或led屏），主席台设立式讲台或课桌式讲台，摆放鲜花，准备有线麦克和无线麦克、根据会议需要准备投影仪、白板等。另外会场四周摆放绿植花卉与主席台互应美观整洁。
5）、台形：根据客人需要按剧场式、课桌式或圆桌式摆放，铺白色、红色或绿色桌布及
台裙，课桌式台形摆放茶具、矿泉水、纸、笔等。
小型会议：50人以下
1）、会场入口处：设立致欢迎词的迎宾水牌。
2）、台形：根据客人需要按回形或u形摆放，悬挂会议条幅，准备麦克、纸、笔、矿泉水、摆放茶具。
3）、绿植花卉：摆放于回形、u形中心处，以及会场四周，整齐对称，无灰尘、无黄叶，根据客人需求和会议层次，回形中心处也可摆放鲜花。
4、设施设备的调试：
1）、灯光：小型会议大堂签到处、会场入口处通道、会议室的照明亮度、开关是否正常。另大型会议舞台专用射灯（智能数字灯光控制台、机械追光灯、光束电脑摇头灯、led染色par等）的调试。
3）、网络通信：无线网络覆盖面积要大，网速是否通畅快速。移动通讯覆盖范围广，是否有干扰物阻碍信号。
4）、空调：夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。一般情况下，空调运行期间禁止开窗。
5）、投影仪的幕布是否升降正常，投影仪设备是否正常开机和播放，投射文件内容亮度、字体大小、清晰度是否适当。
6）、电脑排插和手机充电器是否准备充足，检查是否可正常通电。
7）、电脑中的会议ppt文件是否正常打开，浏览演示内容是否顺畅。
8）、供应茶水的烧水箱和壶、煮咖啡的咖啡机电器功能是否使用运行。
5、物资物料准备：
1）、与主办方确认会议指南、会议ppt文件、会议领导发言稿、会议主持人串词、与会材料（开会信纸和笔）、会议台卡是否制作完成，领取时间和地点及联系人。
2）、会议主题横幅、海报、x展架、会议背景板喷绘、舞台地台和地毯、主席台、签到处和通道引导指示牌、绿色植物、台花、礼品是否制作出来时间和安装完成情况。
3）、会议茶歇物料准备：咖啡、小食、水果、点心、矿泉水。份量上午按总人数40%定，下午按总人数定。茶叶品种预备正常三种，另主办方特定茶叶，领取时间和地点及联系人。咖啡品种预备即溶咖啡和粉磨咖啡。
4）、会议茶具和茶歇餐具规格、型号、质量、数量，以与参会人员级别来定。另主办方要求特定茶杯，安排好领取时间和地点及联系人。
6、会场服务准备：
1）、确定会议室引导接待人员、会议主持人、茶水服务人员、摄影、摄像的人员名单和到位时间。
2）、确定会场环境检查，会议大堂门口、签到处、通道、会议室、洗手间、贵宾室、茶歇室的地面、墙面、角落卫生干净情况，桌椅和设施设备摆放整洁情况。
3）、确定工作人员服装和发型要求，礼仪规范的培训和模拟。
4）、确定在预定时间安排预定车辆，接待参会人员抵达指定会议中心。
2、会议中流程：
1、迎宾接待工作：
1）、提前安排好会场车位并有专人负责指引车辆入位。
2）、普通会议由接待人员提前会场大堂做引领工作。级别会议提前设专人控制好专用电梯，由项目经理陪协助主办方公关接待负责人在大堂迎候贵宾的到来并将客人引领到会议地点。为陪同人员安排休息室并提供茶水服务。
3）、当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室拉椅让座。先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。
4）、会议中通常每十五分为客人添加茶水、更换烟缸等，特殊情况可按客人要求服务。
5）、会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
6）、会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
7）、会议摄影摄像安排
8）、会议间歇茶点供应
2、会议进程控制：
颁奖议程
颁奖前1）、落实主持人妆容服饰是否准备好，主持人颁奖串词和上台时间是否记熟。2）、礼仪小姐妆容服饰和礼仪规范（表情、举止、话语）是否符合要求，引导颁奖领导和领奖嘉宾上场路线和时间是否记熟。3）、灯光音响技术人员，对主持人、颁奖领导、领奖嘉宾的上场和表演节目的内容进行打灯效果和背景音乐氛围方案的操作时间顺序是否掌握和调节好。
4）、表演节目名单和内容编排方案是否合理无变动，彩排是否进行顺利。
颁布中1）对颁奖进程每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）正式颁奖时应注意地方，礼仪小姐准确将颁奖领导引领上台和下台指定地点，灯光效果和背景音乐氛围匹配准确无误。
颁奖后1）会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。2）根据客人需求和会议层次来定，领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。
签约议程
签约前1）、落实主持人、礼仪小姐、灯光音响技术人员情况同上，2）、落实签约台物料（包括签约桌椅及配套布艺、签约本和笔、台卡和台花、酒水准备是否齐全。
签约中1)、参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；2)、签约者在签约入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；、3)、双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；4)、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字；5)、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；、6)、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；
签约后1)、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。2）、退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。3）、会议和用餐均在同一场地时，利用客人休息时间及时翻台。4）、根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。连续召开两天及两天以上的会议，工作人员要及时主动了解客人意见与需求，及时协调改进工作。
宴会议程
宴会前1）、落实舞台搭建是否按设计图稿效果安装完成，酒席摆台是否按领导和嘉宾级别座次编排。2）、宴席物资清点包括餐具、茶具、水果、酒水、香烟、小食是否备齐。
宴会中1）、对宴会进场迎宾、开场领导讲话、中场领导敬酒、表演节目及游戏互动、客人退场的每一步环节时间和项目正常运行的监督控制，以及突发事件应急处理。2）、对宴会现场菜品上菜程序、茶酒水供应程序，巡查服务实施情况，对服务不周全地方即时改进。宴会后1）、指引领导从专用通道撤离宴会现场，安排车辆送回酒店。2）根据客人需求和会议层次来安排领导和参会人员的后续活动。
3、会议后流程：
1、做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。
2、会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
3、全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，包括清理会议文件（根据保密原则，回收有关文件资料）、物资物料（自备的会议用具、会议剩余完整食品、礼品、宣传品等）。
4、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分
担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
5、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
会议和重大活动工作流程和要点作文 会议和重大活动工作流程和要点是什么文案：
制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案，欢迎阅读!
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。
游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:×××
8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人:×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。
4.住宿
负责人:×××
(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚，举办联欢晚会。
责任人:×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人:×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:×××
门诊部派1名医生全程保障。
每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
结语：无论是在学校还是在社会中，大家都写过作文，肯定对各类作文都很熟悉吧，通过作文可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么你有了解过《会议和重大活动工作流程和要点》作文吗？以下是小编收集整理的《会议和重大活动工作流程和要点》，仅供参考，欢迎大家阅读《会议和重大活动工作流程和要点》。