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回复对方要来访的商务信件作文 回复对方要来访的商务信件怎么回复文案

2019-03-07 高考作文 类别:叙事 250字

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范文:回复对方要来访的商务信件
Dearmr.\/ms,
unately,s,ourmanager,d,however,nytimeafterhisreturn.
welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生\/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
1

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xxxx市xxxxxxxx商贸有限公
司文件
致:xxx食品股份有限公司由:xxxx市xxxxx商贸有限公司收件人:xxx食品股份有限公司发件人:xxx
页数:2页传真:
主题:沟通函日期:20XX年5月3日
关于xxx区域市场xxx食品xxxxx窜货问题的沟
通函
xxx食品股份有限公司:
我司与贵公司合作以来,一直非常顺利,非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则,努力地完成任务,共同创造xxx食品的销售氛围和利润空间,最终实现互利双赢。
然而,随着市场的逐步发展,窜货问题日益突显,严重的扰乱了市场秩序,极大地伤害了合作的感情,挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日,我司协同贵公司xxx驻地业务xxx共同查出了xxx市xx镇一起xxxxxx恶性窜货事件,具体情况如下:
1、4月份期间,我司下辖的xxx市场xxxxxxx市场需求量突然间饱和,引起了我司的警觉和怀疑;
2、经多方走访、调查,4月28日获悉,我司二批商xxx市xxx镇xxx冷食批发正依xxxx元\/件的价格向外销售xxxxxx,此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价xxxx元\/件的价格还要便宜,并且xx冷食批发已有近一个月未从我司订货;
3、5月1日,我司工作人员携贵公司业务xxxx进入xx冷食批发仓库内看到,xxxxxx约1000件,以xxxx和xxx居多;
4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005,经查系xx区域的货(照片详见附件)。
窜货问题一直有,并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量,不计后果的将该商品以超低价窜入xxx市场,不仅严重扰乱了市场价盘,打破了正常的市场秩序,更大的伤害我司和其他二批商的信心,并出现了对xxx品牌的质疑,一些网点经销商纷纷退货,并扬言,今后不再做xxx了,价格太乱了!致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套,并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度,使我司损失特别惨重。
请贵公司尽快解决此事,以防时间愈长,恶劣影响俞远。
再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺!

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商务函件、书信往来的问候祝颂语
书信中说完正事之后,向对方表示问候与祝颂,皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多,现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”;如果给平辈写信,一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”,假如给晚辈写信,只用“即颂”、“
顺问”即可。
一、请安
祖父母及父母:恭叩金安、敬请福安、肃请金安
亲友长辈:恭请福绥、敬请履安、敬叩崇安、只请提安、敬请颐安、虔清康安
老师:敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安
亲友平辈:敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥
亲友晚辈:即询近佳、即问近好、附颂清安
夫妇同居者:敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺)
政界:敬请勋安、恭请钧安、只请政安
军界:敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安
学界:只颂撰祺、只请著安、顺请文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺
商界:即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺、顺颂筹安、顺颂商祺
旅客:敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉
家居者:敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺
贺婚:恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安、敬请俪安、恭贺燕喜、顺贺大喜
贺年:恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧、顺贺新祺、顺贺新禧
吊唁:此候孝履、顺问苫次、专候素履
问病:敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊
时令问候:敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺、敬请秋安
并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安
当日问候:即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安
即请刻安、顺候日祉、即候时祉
季节:敬请春安、即颂春祺、并颂春禧、顺候夏址
此颂暑安、即候夏安、即请秋安、顺颂秋祺
并请秋安、敬颂冬绥、此请炉安、即请冬安
二、署名下的敬辞
祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上
尊长:谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启
平辈:谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白
晚辈:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕
复信:肃复、手复、谨复、复
不具名:名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知
补述:又启、又及、又陈、再及、再陈
三、附候语
问候尊长:令尊(或令堂)大人前,乞代叱名请安。某伯前未及另禀,乞即叱名请安平辈:某兄弟前:祈代致候不另。某兄处:未及另函乞代致意
晚辈:顺候令郎佳吉。并问令郎等近好
代长辈附候:家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候代平辈附候:家兄附笔请安,某兄附笔道候
代幼辈附候:小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安

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一、事务邮件:
x经理\/总:
您好!
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx(职位)的xxx(姓名),今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电
话:,或联系xxx(该客户的具体主管以上负责人)手机号:xxxx。恭祝商祺!
xxx
二、问候邮件:
例一:
x经理\/总:
您好!
在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!
(在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)
xxx公司xx敬上例二:
x经理\/总:
您好!
生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!
xxx公司xx敬上例三:
x经理\/总:
您好!
一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!
xxx公司xx敬上例四:
x经理\/总:
新年好!
值此20XX新年来临之际,xxxx(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,
感谢您长期以来对我们的支持和信任!
在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准!
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!
新春来临,万象更新,xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!
xxxx公司
三、感谢信:
x经理\/总:
您好!
感谢您长期以往对我司的支持与信任,
注意:
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符(如“!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要Re一大串。
7.最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
正文要简明扼要,行文通顺。
若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2.注意email的论述语气
尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。
6.如果附件过大(不宜超过2mb),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana或者Arial字型,字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在ouTLooK中设置多个签名档,灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1.及时回复email
收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。
如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。
2.进行针对性回复
当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。


结语:无论是在学校还是在社会中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,通过作文可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么你有了解过《回复对方要来访的商务信件》作文吗?以下是小编收集整理的《回复对方要来访的商务信件》,仅供参考,欢迎大家阅读《回复对方要来访的商务信件》。