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秘书学案例分析1作文 文案

2019-03-11 高考作文 类别:叙事 3000字

下面是文案网小编分享的秘书学案例分析1作文 文案,以供大家学习参考。

秘书学案例分析1作文  文案

秘书学案例分析1作文 文案:

秘书学案例分析
1.充分的发挥自己的主观能动性
实用案例
这天下午上班不久,市工商银行的李行长打电话来找张总,张总恰巧去市政府汇报工作了,秘书于雪接了电话。李行长是张总的研究生班同学,两人私交不错。电话里李行长对于雪说,他们导师的夫人昨晚去世了,他想约张总明早一起去看看导师。“你们老板回来后,请你马上告诉他,让他给我回个话。”因为关系很熟,所以李行长说话也比较随便,“另外,看导师的时候,多少得送点钱,表示一下心意。我们俩最好送一样多,你问问你们老板,看他打算送多少,到时候告诉我。”
张总到下午7点多才回办公室,于雪马上把李行长的意思向张总做了汇报。“你说送多少钱比较合适?明天还要带些什么东西去?”不知是因为累了一天让张总懒于费神,还是因为张总对这类人情往来没有什么经验,张总向于雪征询意见。
对此毫无准备的于雪只好摇头。那一刻她从张总眼里看到了对自己的不满。
问题出在哪里呢?
2.提高工作的含金量
看案例:于雪是天津某高科技公司总裁秘书。公司从无到有发展迅速,并成立了好几个分工司,去年年营业额接近10亿元人民币。这天上午,总裁正在召集各分公司负责人开营销会议,公司财务总监刘总给于雪打了个电话:“于雪,你好,我是财务部的刘志。”
“刘总,您好!”
“总裁这几天能抽得出时间来吗?北京天地证券公司的马总想过来拜访他,一起吃顿饭。”
“等总裁开完会后,我问一下总裁的意思,回头给您电话。您看可以吗?”
“谢谢!”对方放下电话。
散会后,于雪马上做了汇报。总裁想了一会后反问于雪:“你说我有必要见这位马总吗?”
于雪不知如何回答是好,总裁对此显得很失望。
3.充分发挥职务优势
4.在“打杂”中创造机会
案例:于雪是名牌大学毕业的高材生,工作3年多了,虽然有“总经理秘书”的头衔,但一天到晚也没有多少事可做;很多朋友羡慕她的工作轻松,但她却因为找不到展示机会而于心不甘,这天上午老总在开会,她又没有什么事,只好像往常一样在网上浏览新闻和八卦消磨时间。11点息,消多。老总开完会出来,告诉于雪自己下星期一去上海出差,让她把上海两个客户的合同找出来。
“您坐飞机去吗?”于雪问。
“是的,打算乘星期一下午3点多的飞机。”老总说。
“那我帮您去订机票吧?”于雪主动请缨。
“不用了,我这里有订票处的电话,回头你帮我下楼取一下就行了。”于雪只好悻悻地回到自己的办公室。老总在家她都感到无所事事,老总出差之后她会更无聊。想到这里,她暗叹一口气,把两份合同找出来交给老总之后,继续上网打发时间。
问题出在哪里?
实用案例
这是一家通信辅助设备制造公司。这天老板终于得到了与本地移动通信公司老总见面的机会,并约好晚上一起吃饭。下午,老板就晚上见面的是与秘书于雪商量。
“听朋友说,移动公司大老板的酒量很大,今天得有人陪他喝酒才能尽兴。我原准备让研发部主任刘奇一起去,但他太书生气,不会喝酒。除了销售部主任王涛,你看还让谁去比较合适?”老板兴致盎然的问着于雪。
“我不知道呀,您定吧!”于雪诚恳而有礼貌的回答。
听于雪这么一说,老板兴致陡降。接着他指着移动公司的宣传样本问:“这个上面写的‘sp’(指内容提供商)是什么意思?”
“对不起,我是学中文的,也不懂sp是什么意思。”于雪事实求是的答到。
“好吧,你出去忙吧!”老板明显的不高兴。
在日常工作中应如何利用职务优势充实自己呢?
第一,仔细阅读和琢磨自己经手转发的各种文件和资料;
第二,留意上司的电话和上司与各部门经理的谈话;
第三,留意网上和报刊杂志上有关本行业的新闻和动向,遇到不懂的问题就像同事等请教。
先看一个案例:
(一)工作失误是难免的(二)失误后必须主动道歉
五、秘书工作的特点
(一)需要当机立断处理的事情多(二)工作中的变数多(三)一心多用的时候多(四)忙闲不一的情况多
六、提高工作效率与质量
1.强调质量意识2.做好工作计划(1)工作程序化(2)分清轻重缓急(案例)3.合理利用空余时间4.工作创新
案例1:电话号码
这天上午,公司秘书于雪在给胡总送邮件是,听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:“---你说是天地公司赵总的电话吗?我好象记得有他的名片,回头我查一下告诉你---你们公司今年的生意如何-------”正巧于雪早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片,知道电话号码是87654321。面对这种情况,秘书怎么做?
A.马上把电话号码写在便条上,放到胡总面前。B.当作什么也没有听见。C.如果胡总问自己的话,就告诉他7654321。D.如果胡总问自己的话,就写在便条上递给他。E.把电话号码写在便条上,站在旁边,等待时机。
你认为哪种比较合适?请说明理由。
选择A,可能会让老板觉得秘书喜欢偷听他打电话。秘书做事应该积极主动,但也要注意自己的行为是否会给老板带来困扰。直接告诉老板号码,也许完全违背老板意图。
选择B,可能会让老板觉得自己的秘书缺乏积极主动的精神。而且,在当时这种下,不必装做没听见。
选择C,有可能让老板反感。因为口头告诉老板电话号码,一是会打断通话,二是老板不一定记住,更重要的是老板正通话时,秘书最好噤声。
选择E更不合适。一般情况下,老板通话,秘书不应该站在旁边。
D比较合适。这样做既协助了老板工作,又没有干扰老板。老板完全可以按自己的方式去跟对方交流。
案例分析:
部门经理之间的矛盾
背景:李明是公司销售部总经理,刘枫是市场部的副总经理。公司刚成立的时候,他俩都在销售部,是工作上的搭档。但两人的工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘枫则精益求精。由于两人性格上的差异,再加上一些个人的恩怨,所以,几年来他俩一直不和。这在公司内部几乎是尽人皆知。
老总刚从集团总部调来不久,想打开欧洲市场,于是准备派李明和刘枫去参加下个月的的莱比锡国际博览会,同时考察欧洲市场。秘书于雪在于老总的接触中,知道了老总的这一想法。面对这种情况,于雪应该如何处理?看下面的选择:
A.如果老总问派他俩带队去欧洲是否合适,就说自己不清楚。B.主动向老总汇报:听销售部的于娜说,他俩曾在餐厅动手打过架,不知是否受影响。C.如果老总问起李明和刘枫的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在工作中确实有些矛盾D.如果老总不问,自己就不说这件事。E.如果老总问,就说他俩性格不合不来,但并不影响他们一起带队去欧洲。
总计10分。如果找到最佳选择得4分,回答住作为最佳选择的理由得2分;如果对其他4种选择进行了正确的评析,各得一分。
本题的关键:只有对上司的决策有用且必需的情报才能称之为“信息”。
选A不合适。对于秘书来说,远离公司管理人员之间的是非恩怨,这是对的,这是秘书做人的一条原则。但是当老总问起有关问题时还明哲保身,对这一公开的秘密装聋作哑,不以公司利益为重,则是一种不负责任的行为。
选B则走向了另一个极端。为上司收集信息是秘书的一项主要工作,但提供的信息要准确,所以,道听途说中的“打架”事件就不适合汇报。
选D也不合适。两位经理之间有矛盾,这是事实,但如果没有安排他们去欧洲的计划,秘书的确没有必要主动汇报。上司每天要处理那么多的信息,如果再把管理人员之间的纠纷汇报上去,无疑是对上司的“信息污染”。然而,当得知上司的安排后,这种小事就不再无足轻重,它有可能影响欧洲考察效果。所以,此时的知情不报就成了一种不负责任的行为。
选E错在秘书擅自替上司做判断。让上司了解这两位经理性格不合,这样做没有错,至于会不会影响考察效果,应该让上司自己判断。上司最反感越俎代庖、自作聪明的下属,所以,一般情况下,秘书只告诉上司“1+1”这个事实,结论是2还是10,应有上司自己做判断。
案例分析:秘书要认错吗
这天上午,秘书一边在前台值班,一边在给老板的发言稿润色。但秘书正给一位新来的客人沏茶时,总裁办公室主任过来说老板要看发言稿。秘书说还有一点没有改完,如果老板急着要,那就请主任帮忙把把把关再送给老板。主任说没问题。到中午的时候,主任对秘书大发脾气,说老板对发言稿很不满意。
面对办公室主任的批评,秘书应该怎样处理?下面有几种选择:A、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意。B、我当时就说还没有改完,你应该改完之后再交给老板呀!C、实在不好意思,我今后一定注意。D、头,别太在意,就是老板自己不也经常出点小差错吗?
E、老板也是鸡蛋里面挑骨头,一点小毛病自己随手改不就完了嘛!
对于以上几种选择,你热内那种选择最合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。本题应选择C
选A是不对的。秘书在工作中难免出现这样或那样的失误,但不管是什么原因造成的,错了就错了,没必要再为自己的失误作辩解。
选B是非常恶劣的,不仅推卸自己的责任,而且把责任推到了自己上司的头上,这样做只会火上浇油。
选D是缺乏基本素质的表现。不管老板是不是经常出错,秘书无权公开指责自己的老板。这是秘书人员的大忌。说话腔调随意显得油滑,不够严肃认真。
选E也是错误的。秘书是老板的助手,即使老板出了失误,秘书应该积极采取补救措施。而现在秘书出现失误,却指望老板帮忙改正,这说明秘书不明白自己的职责。
本题的关键:秘书不论在什么情况下都要诚实、谦逊。
案例分析:如何通知市场部
年底快到了,这天上午秘书正在自己三楼的办公室赶材料。下午四点来钟让秘书过去。老板交代完一些正事后,想起一件事来:“今年我们公司的销售不错,市场部的几个人功不可没。明天晚上没什么事,我想请他们吃顿火锅。你帮着安排一下。”秘书就吃火锅的具体时间、地点和标准进行了确认之后回到了自己办公室。应该如何同志市场部的人呢?现在有以下几种选择:
A、正好有人去一楼的市场部,托他带话。B、用内线电话通知市场部经理。C、暂时放下手中的工作,专程去一趟市场部。D、打电话叫市场部经理来自己办公室一趟,把具体事项交代一下。E、用短信通知市场部经理。你认为种做法比较合适,请说明理由,并对其他几种做出评析。
案例:寄信
一天,老总怒气冲冲地把秘书于雪叫到办公室,因为一位交往多年的代理商给他寄来一封非常无礼的信。他自己起草了一封简短的回信,让于雪马上把信寄走。信的内容是这样的:“我没有想到会收到这样的来信,尽管我们之间已经有那么长时间的往来,事到如今,我不得不中止我们之间的一切交易,并且我要让所有的同行知道你的行为!”面对这种情况,于雪应该如何处理?
1.“好的,我马上去办!”说完,于雪就立即回到自己的办公室把信寄走了。
2.默默的回到自己的办公室,当作什么也没听见。
3.如果将信寄走,对公司和老总本人都非常不利。于雪想到自己是老总的秘书,有责任提醒老总;为了公司的利益,得罪老总也值得。于是对老总说:“老总,这封信不能发,别发了吧!”
4.于雪非但没有退出去寄信,反而前进一步向老总提出忠告:“老总,请您冷静一点!给人家回一封这样的信,后果会怎么样呢?在这件事情上,难道我们自己就没有值得反省的地方吗?”
5.当天快下班的时候,于雪对已经心平气和的老总说:“老总,可以将信寄走了吗?”
分清轻重缓急
于雪是某集团公司新来的秘书,这天早上一进办公室,办公室主任就交代她整理一份材料,明天下班之前交给他,说是下个星期开会要用。她看了一下,有20页,共3万多字。她还没来得及坐下,周总就来电话,说今天下午2点他要与财务部总监、市场部和销售部总监一起商量工作,让秘书通知他们。刚放下电话,机要室有给于雪送来一份传真,这份传真是一个代理商发来的,说他们一个副总过几天要来本地办事,请接待一下。
她刚看完传真,办公室主任又来电话,说田副总原定下月初到电视台为《一周财经观察》节目做嘉宾。现在由于时间关系去不了了。让于雪打个电话通知电视台。人力资源部门的人又过来通知她,让她填写参加存档新方法讲座的报名表,明天下午下班之前为报名的最后期限。一上班就遇到这么多事,于雪觉得头都大了,一下子不知如何下手。
客户希望宴请老总
今天下午老总刚出门,公司的大客户刘老板就来电话,说想请老总明天晚上一起吃顿饭,谈谈合作项目。秘书于雪负责安排老总的工作日程,知道老总明晚没有什么安排。
面对这种情况,秘书应该如何处理?
现在有这么几种选择:
1.对刘老板说:“那时上班以外的时间,我不清楚老总有没有别的安排,您还是直接跟老总联系吧。”2.对刘老板说:“老总明晚没有安排,可以去。”3.虽然老总明晚没有安排,但不清楚老总的意图,所以,对刘老板说:“待我请示一下老总后再答复您。”4.对刘老板说:“老总最近身体不舒服,去不了。”5.对刘老板说:“老总他也一直想拜访您,他明晚肯定去。”
对于以上分析,你认为哪种比较合适?请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
老总闷闷不乐时
这天早晨老总眉头紧锁,一言不发的走进了自己的办公室,秘书于雪跟他打招呼”早上好!”他也爱理不理的。老总平时和蔼可亲,常常跟下属开玩笑。于雪心想老总肯定遇到心烦的事了。面对这种情况,秘书应该如何处理?
1.既然老总心烦,他肯定需要一个人独自呆一会儿,所以先不要去管他。2.心烦归心烦,工作是工作。今天有一大堆事等他决定,所以拿上一叠文件到老总办公室去找老总批阅。3.翻出老总的日程表,取消老总今天一切约会安排。4.泡上一杯浓茶送给老总,问他是不是要先休息一会儿。5.马上跟着老总进去,问出了什么事。
看下例:
2.秘书在传达贯彻领导意图时应注意的问题:一是莫误传达时间。
二是不能截留领导意图。
三是不能随意解释或歪曲领导意图。
看下面的例子:
下面案例中的秘书小李错在哪里:
某机关王处长,不问青红皂白,写信把另外一部门的属下严厉的批评了一顿,批评他办事不力,结果过了几天之后,真相大白,是王处长冤枉了那位属下,王处长十分后悔,决定亲自打电话向那个属下道歉,这时一旁的李秘书得意的说:不用了,你那封信我根本没有发出去,因为我知道你会后悔的。所以我就把信压下了。”王处长听了后如释重负,然后又怀疑地问她:“压了整整三个星期?”李秘书说:“是的。”
“那么最近发到欧洲那几封信也压下了吗?”李秘书说:“我没有,因为我知道那些信是不该压的。”结果没想到王处长大怒:“这事是你作主还是我作主?!”李秘书说:“我做错了吗?”王处长说:“是的。”就这样李秘书被记了一个小过,只是没有公开。当然李秘书觉得自己满肚子的委屈,逢人便倒苦水,说委屈。不久整个单位都知道了这件事情。结果,半月之后,李秘书就调走了。
从中得到的教训:
(1)她不该自作主张扣押领导信件,而不与领导沟通。(2)她不该自以为是,觉得领导犯了错误会有后悔的一天,而自己帮领导避免了一个错误就洋洋自得,以功臣自居。(3)她不该逢人便讲,给自己“伸冤”,把小事弄得尽人皆知有损领导威望。
3.树立沟通意识,学会进谏。
秘书人员作为领导的助手,必须时时与领导保持良好的沟通状态。但受到领导批评时候,应该如何与领导沟通向领导进言呢?
秘书受到批评情况有二:一是工作中做得不好,领导不满意;二是因有误解而批评。针对第二种情形我们不妨看下面的例子:
秘书小刘,因为刚刚到单位工作就比较出色,深得领导的赞赏,许多重要的活动都让他组织,可谓对他委以重任,这就招来了一些人的嫉妒,尤其是单位里另一个秘书小张,比小刘先进这个单位,但是工作表现不出色,没有得到领导的重用,于是小张就到处说这位小刘秘书的坏话,说他骄傲、轻狂,不把别的人放在眼里,甚至不把领导放在眼里,这些话传到了领导那里,领导信以为真,对小刘渐渐疏远,有点把他晾在一边的味道。
小刘秘书真是有一肚子的苦水,但是他没有立即表现出来,更没有逢人就替自己开脱。他一方面自己进行检讨,看是不是自己确有做得不好的地方,另一方面对同事采取积极接近的态度,对待那个说他坏话的小张,他也并不是冷眼相向,反而主动帮他完成任务,但是不把功劳放在自己的身上,这样单位里有关他的舆论好了起来,一些人开始替小刘在领导面前讲好话,一度说他坏话的小张也不再说了。
领导对小刘的态度有所缓和,这时小刘秘书觉得是向领导申诉的时候了,但是具体的时机和方式呢?小刘的领导喜欢在午间休息的时候打乒乓球,小刘秘书就陪领导打乒乓球,他一方面显示出自己打乒乓球的实力,一方面又恰到好处地让领导赢球,让领导在竞争的感觉中赢球,领导很高兴,说:小刘,球技不错呀。这时小刘秘书说:哪里,还是王局长的球技不错,是不是以前学过?
领导笑着说:我可是全靠自学的,没事打着玩。小刘秘书就说:是吗?我看您都是准专业水准了。我都拿出了自己的看家本领了。领导说:是呀,小刘,你打球还是比较厉害的。这时小刘秘书乘机就说:我这个人就是实在,打球的时候我就想着好好打球,所以有的人说我打球的时候不给人留情面,说我工作的时候也这样,其实和打球一样,我没有想别的,就是想把事情做好。不过,我以后一定要注意,因为不是每个人都像领导一样了解我。
领导听完小刘秘书的一席话,笑道;“这我也听到过,当时就告诉他们,年轻人嘛,有干劲是好的,好好做工作,别管别人怎么想。我就喜欢你这样的实在劲。你不知道,局里好多人打球总是让着我,没劲,让我球技总是得不到提高。”从那以后领导总喜欢叫上小刘打球,对小刘秘书的印象大有改观,一年后,提拔他当了自己的助手。
从中学到的处世技巧
1.在遭人诬陷,受到冷落和排挤的时候,不要失去理智,而要一面要反省自己的不足,努力改进,一面要对于心存妒忌而造谣的人报以宽容态度,并主动帮助,从而化解矛盾,使其心服口服。
2.要懂得选择适当的时机向领导澄清,在和领导建立共同娱乐爱好的基础上一不经意的方式阐明自己的做人原则,以获得领导的认可和好感。
3.打球时,小刘不卑不亢,一方面显示自己的实力,让领导在竞技中尽兴,一方面又巧妙的不露痕迹的让领导赢球,让其获得某种成就感和威严感,同时也为自己树立了良好形象。
沟通的时机选择对沟通效果起着直接重要的影响。
案例一
东北军阀张作霖没什么文化。在一次给日本“友人”题词时,把“张作霖手墨”的“墨”字写成了黑,有人说“:大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘像时,身边的一个秘书却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻而易举地将“土”拱手送给别人吗?”
此人后来成了张作霖离不了的得力助手。
案例2
某公司召开年终总结大会,主任讲话时出了个错,他说:“今年本公司的合作单位进一步扩充,到现在已发展到47个”。话音未落,他的秘书站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的主任高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在已达到63个。”结果全场哗然,主任羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来。
从中得到的启示
1.领导出现失误、漏洞,作为秘书人员要提醒,这是分内的事情。
2.注意提醒的方式、场合、语气、语态,不能让领导当众出丑。
3.可以以巧妙的方式诙谐的语言为领导解围,也可以时候私下里与领导沟通,切忌当中指责,让领导下不来台。
催材料
财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天,老总急着要那份材料,便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外出的李经理.他听于雪说要材料,立即说回来后马上给她送过去。
面对这种情况,秘书该如何处理?
1.严肃地对李经理说:“是老总让我来取的,您可不要不当回事呀!”
2.问李经理大概什么时候回来,回来后能不能把文件送过来。李经理说一个小时之内回来,回来后一定把资料送过来。于是秘书回办公室向老总报告。
3.听完李经理的解释后,叮嘱到:“您可千万别说话不算数呀!”
4.秘书带着恳求的口气说:“李经理,我求您回办公室给取一下吧,不然我没办法向老总交代。
5.秘书爽快地说:“行,回来后马上给我打电话”。
分析案例:
某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄来的无理信函。看后,董事长感到非常气愤。立即把秘书叫来,说:“真没想到会收到这么不讲道理的信,虽然我们有着长久的生意往来,也只能到此为止了。对这事,我还打算对外公开。”按照这种意思,要秘书迅速复函给对方。
那么,秘书应采取何种态度呢?
分析下列几种做法
(1)“好的!董事长。”说完,立刻走出办公室,去打字、投邮。
(2)认为这项在董事长盛怒之下做出的决定,对公司、对董事长都没有好处,倒不如把这封信“压下来”,不必去打字,也不必邮寄。
(3)“董事长,何必为了一时之气,得罪往来已久的代理商呢?请您三思啊!”向董事长提出了这样的建议。
(4)当天晚些时候或经过一段时间董事长息怒后,将打好的信件,送给他过目,并说:“您觉得这样可以寄出去吗?”
第一种:对董事长的命令绝对的重视与服从,但不能盲目服从。
第二种:是为董事长和公司利益着想的,但实际上,他逾越了秘书的权限,所以并不妥当。
第三种:从秘书是协助者的角度看,实际自然的反应。帮着领导出主意,让领导思考后再作决策,但严格说来,这也是对公司决策的干预,也属越权行为。
第四种:是正确做法,理由:董事长也是人,难免有怒不可遏的时候,在怒气消退后,自然会冷静地思考问题。这时,一句“您觉得这样可以寄出去吗?”在提醒他再做一次决定。

秘书学案例分析1作文 文案:

可是谁又会去体会一颗母亲的心呢?有这样一个故事。
一对母女去滑雪场滑雪,租滑雪衫的工作人员建议她们穿红色或者黄色那些颜色比较鲜艳的滑雪衫这样万一发生危险可以及时求救。然而母女二人都喜欢白色,于是她们挑了白色的滑雪衫。天有不测风云。那天正好发生了雪崩,结果大雪把母女二人都盖在了雪下。因为母女都穿着白色的滑雪衫所以给救员工作带来很大的难处。这时母亲清醒过来可是体力已经不足而看到身边的女儿已经奄奄一息。这时母亲做出一个毅然的决定:她摸到身边的一个碎石片将自己手腕的动脉血管划破,洁白的雪地被鲜血染红了一片,最后救出了女孩,而她的母亲却为了换回女儿的生命而离开了人间……
这样的故事也许我们听过很多,母爱是伟大的,无私的也是世界上是珍贵的爱。
一个人失去友爱也许可以从别人身上找回,而母爱却只有一个人能给你。倘若说拥有母爱则是快乐中的天堂。
学生的笔下最爱出现关怀无处不在,亲情无处不在,美丽无处不在,而母爱却不是无处都在的。母爱只有当我们回家时才能感到,是一份特殊而厚重的爱。一个人可以没有友情,没有爱情,但是没有哪一个人没有母亲,所以每一个人都会得到母爱。
有时候自己一个人静静的想一想,其实母亲对我的并不是啰嗦而是一种爱,一种别人无法给予的爱其实自己是幸福的,有时还有些“身在福中不知福”的感觉。做孩子的都是这样,俗话说,父母的心在儿女上,儿女的心在石头上。孩子永远是体会不到父母的心。或许若干年后的某一天,等到我们自己有了孩子才会体会到那种关心的爱。
因此我们应该学会体会母爱,发现母亲存在的真谛去领悟母爱的伟大,让每位母亲同时也应该得到一份由儿女送去的爱。

秘书学案例分析1作文 文案:

宋国有个富人,一天大雨把他家的墙淋坏了。他儿子说:“不修好,一定会有人来偷窃。”邻居的一位老人也这样说了。果如其言。然而,富人觉得儿子很聪明,却怀疑是邻居老人偷的。可见感情的亲疏对人认识正误深浅密切相关,甚至是主宰。
认识是船,感情就是风,它可以把你吹到真理的彼央求,也可以把你掀翻到无底深渊;认识是土壤,感情就是太阳,它可以孕育出绿洲,也可以暴晒出撒哈拉沙漠;认识是河流,感情就是大地,河流能因山成曲折,亦可随地作纸平。
一方乡土育一方人。故乡作为一个人的起点,自你呱呱坠地那一刻起,就给你的人生烙下了印。母亲的怀抱,父亲的眼神,亲族的逗弄,在童年的回忆中深深地植下了根;故乡的一山一水,一草一木,邻里乡亲的一言一行,在你身上文不了故乡的风俗。在故乡亲情的摇篮里,人生观开始孕育。这人生观一旦进入了人的骨髓,就可能影响人的一生,哪怕遭遇了人生浮沉。
人非生而知之者,孰能无惑。在学校里,老师成了人的第二父母。其一举手一投足都是学生学习的对象。他不只是解决“句读之不知”,更重要的一方面是传其道,解其惑。好的园丁种出鲜花,不好的园丁栽出野草。这也是老师之所以要“日参三思而省乎己,则知明而行无过矣”的原因。
感情亲疏对人的认识的影响可谓甚矣。有的人于亲者,则听其言而信其行;于疏者,则听其言而观其行。
玫瑰虽美,然而带刺。感情无论亲疏都有其可取和不可取之处,我们应择其善者而从之,其不善者而改之。我们应有明辨其伪之智,而不为亲疏所左右。~
有人听信亲朋之言而去追涨股票。其必成为套牢一族。因为他听从亲信之言,而缺乏自身的理智。试想,当一个事物别人都知其价值了,而你才后知,你还能享受其价值吗?
用心聆听,擦亮眼睛。不论亲疏,去伪存真。

秘书学案例分析1作文 文案:

1.有一天,某百货商店箱包柜进来一位年轻顾客买箱子。一会儿看牛皮箱,一会儿又挑人造革箱,跳来跳去拿不定主意。这时,营业员小戚上前招呼,并了解到该顾客是为出国所用,便马上把106cm牛津滑轮箱介绍给顾客,并说明了飞机持箱的规定,最大不超过106cm。牛津箱体轻,又有滑轮,携带较方便,价格比牛皮箱便宜的多。年轻人听了觉得他讲的头头是道、合情合理,而且丝丝入扣、正中下怀,于是就选定了滑轮箱高兴而去了。
问题(1)小戚在推销时运用了怎样的推销观念?
(2)顾客为什么觉得小戚讲的丝丝入扣、正中下怀?
(3)小戚的成功推销给你什么启示?
(1)小戚在推销时运用的是现代推销观念。
(2)因为小戚在了解顾客消费需求的基础上,设法协助顾客得到他想得到的东西,使顾客购得出国所用的皮箱,顾客的满足度很高。
(3)启示是推销人员在开展推销工作时,所推销的应是某种需求满足的方式,即应是推销产品的功能。
2.A公司是一家生产销售家用计算机的企业。张先生毕业于计算机专业,从事计算机推销工作已有5年,在三家公司干过。A公司十分信任他,让他负责华中地区的销售工作。他分析了家用计算机的现状,认为计算机市场竞争激烈,要想扩大销售必须从体改服务质量入手,并提出了具体的措施:一是选用了同好最好的服务规范和标准,要求所有的员工必须认真履行;二是建立了全过程的监控服务质量跟踪系统;三是发现顾客投诉,即对推销人员实行严厉处理,直至辞退。通过上述措施,该公司华中地区销售业绩实现上升,受到A公司的奖励。
问题(1)张先生为什么要选择提高服务质量作为突破口?
(2)张先生在推销中采用的是什么样的推销观念?
(3)你认为取得较好的销售业绩关键在服务质量么?
(1)在产品质量相差无几的现代市场条件下,竞争的中心已经转向服务质量,提高服务质量是提高竞争力的重要条件。
(2)现代推销观念
(3)良好的销售业绩不仅依靠服务质量,还要考虑产品能否满足顾客需求、产品质量、产品价格等诸多因素,但拥有好的服务质量是现代市场竞争的一个主要内容。
3.以为办公设备推销人员去拜访他的以为客户,这位客户正在机房里复印文件。推销人员向他打招呼:“您好!这么忙啊!”
客户回答;“是啊,这个破复印机,复印速度太慢,浪费了我不少的时间。”
推销人员忽然眼前一亮,着不是顾客表述的一种需求么?为什么不抓住这个机会。于是,他忙说:“我们公司有一种新型复印机,速度很快,一分钟能达到30页,肯定能满足你的需要。”
像往常一样,顾客的态度不冷不热,一副很随意的样子。“那么,你的复印机是什么牌子的?你的复印机耗材成本如何?你的复印机复印效果如何?你的复印机操作哦是否方便?”
推销人员并不介意他的这种态度,他拿出那种新型复印机的说明书,准备给顾客详细介绍,“我们这种复印机···”
这时候复印工作已经结束了,于是,顾客打断推销人员的话说:“我要开始工作了,谢谢你的介绍。不过,我不准备换掉它。”
推销人员很沮丧,难道自己捕捉到得信息是错误的么?难道他只是抱怨而已么?难道他只是拿这个作为一种聊天的主题吗?最后他判断这位客户只是在抱怨,而根本没有换一台复印机的需要。
问题(1)这个推销人员的判断正确么?
(2)他有成功的机会么?
(3)推销人员对这样的客户最适宜采用什么推销模式?为什么?
(1)推销人员的判断不正确,因为真客户的需求是可以创造出来的。
(2)推销人员有成功的机会。
(3)适合采用费比模式。因为费比模式要求把产品特征、优点及带给顾客的利益等列出来,印在纸上,写在清单上,能使顾客容易了解,节省顾客产生疑问的时间,减少异议。
4.在一个展会上,很多人都被一束闪耀的光环所吸引,纷纷追踪光环的来源。原来是一个展台前的销售人员拿着一个特大号的五光十色的捻捻转儿在玩。之间柜台上竖立着一个漂亮宣传卡,上面写着:“XX抗衰老酒···献给具有营养学知识的朋友们。”
建有这么多客户围上来,销售员立刻宣传这种抗衰老酒的功效和作用,他说:“这种酒是送给中老年人最好的礼物,可以延年益寿、有益健康。”他的言辞是很多客户感到自己买这种酒送给父母、亲友、领导等都很适合,从而激发了他们的购买欲望。销售员这一吸引策略和精心设计获得了巨大的成功。
问题(1)这个推销人员的成功之处,就在于它运用了哪种销售模式?
(2)这种销售模式要经过几种不同的发展阶段?适用于哪些情况?
(1)这个推销人员的成功之处在于它运用了AIDI销售模型。
(2)这种销售模式主要经过的发展阶段是;引起顾客注意(Attention)→唤起顾客兴趣(Interest)激起顾客购买欲望(Desire)→促成顾客购买行为(Action)。
5、有一个推销人员当着一大群客户推销一种钢化玻璃酒杯。在他进行完商品说明之后,开始向客户作商品示范,就是把一只钢化玻璃杯扔在地上而不会破碎。可是他碰巧拿了一支质量没有过关的杯子,猛地一扔,酒杯摔碎了。这样的事情在他整个推销酒杯过程中还没有
发生过,大大出乎他的意料,他自己也感到很吃惊而客户呢,更是目瞪口呆,因为他们原
先已经十分相信这个推销人员的推销说明,只是想亲眼看看得到一个证明罢了,结果却出现
了如此尴尬的沉默局面。此时,推销人员也不知所措,没了寸意,任这种沉默继续下去,不到三秒钟,便有客户拂袖而去,交易因此惨败。
问题:(1)推销人员错在哪里?
(2)当意外发生时,推销人员的不知所措说明他缺乏推销人员的应具备的哪些能力?他应该怎么做?
答案:5.(1)推销人员错在不善于应付意外事故。
(2)当意外发生时,推销人员不知所措说明他缺乏随机应变的能力。
推销人员在日常工作中要机警灵敏,随时应付可能发生的顾客异议和突发事件。
6、张强入公司不久,经理安排给他所在的业务室一单能为公司带来几十万元的业务,这是一块不止一个人啃过,但都没啃下来的硬骨头。他们接过来后,用近一个月的时间,跑农村、下车间,把那家公司的生产、经营情况、大小客户都摸了个透,然后把掌握的情况打印成材料,登门拜访。那个经理非常傲慢地接过他们的材料,但看着着着,脸上的表情发生了变化。最后,他说:“请你们主管与我的秘书约个时间”一单期交保费70余万元的生意就这样做上了。后来,张强介绍经验说:那位经理说,你们的计划书太精细了,我不想再让第二家家保险公司把我们了解得这么透彻。
问题:(1)张强他们成功推销的秘诀在哪里?
(2)上述成功案例对推销人员有何启示?
答案:(1)张强他们对客户的生产、经营情况摸得很透,制订出精细的计划书,使得客户不得不把这单生意给他们。
(2)从他们用一个多月摸清客户情况到向客户提供精细的计划书,说明成功的推销要求推销人员一首先要有强烈的事业心,不畏艰苦;同时还要有良好的工作能力,善于观察、组织和策划等。
7、小李是某一售房部的销售员,她每天回售房部听半小时课然后便带上资料去到人流最多的商场、酒店门口派宣传单,对一个个经过的路人,或者是对一条街一个小区的尽可能所有门户进行登门“拜访\".
问题:(1)小李为什么要“扫街”?她采用什一么方法来寻找顾客的?
(2)这种寻找顾客的方法有什么优缺点?
(3)使用这种方法的过程中应注意什么问题?
答案:(1)小李“扫街”是为了寻找顾客。她采用的是普访寻找法来寻找顾客。
(2)优缺点:推销人员可以在访问顾客的同时,了解市场、了解顾客、了解公众对企业及产品的看法,也可以锻炼推销人员的意志和对市场的观察判断力;缺点是比较费时,而且有很大的盲目性。
(3)这种方法采用时要注意减少盲目性,并在总结以前经验的基础上,多设几种访问谈话的方案与策略。
8.原一平通过和三菱集团董事长接触,使他认识了东京所有银行的企业家,与明治保险的阿部常务交往,使原二平认识了大学校长小泉信三,而小泉信三又给原一平介绍了许多更加具有影响力的朋友。所以,他的客户网越来越大,层次越来越高。最终,原一平为日本保险业连续15年全国业绩第一的\"推销之神”。
问题:(1)原一平是怎样做大他的客户网的?
(2)上述案例中,原一平采用什么方法来寻找顾客的?这种寻找顾客的方法有什么优缺点?
(3)使用这种寻找顾客方法时应注意什么问题?
答案8.(1)原一平是通过朋友和熟人介绍逐步扩大他的客户网的。
(2)原一平采用的是介绍寻找法寻找顾客的。这种方一法可以大大避免推销人员的盲目性,也可以较好地赢得未来新顾客的信任;老顾客的介绍又是推销人员接近新顾客的好方法。但此法必须依靠现有顾客是否愿意介绍及是否全力介绍,因而推销人员处于完全被动状态。
(3)介绍寻找法在使用时要注意:
①取信于现有顾客;
②对现有顾客介绍的未来顾客,推销人员也应进行可行性研究与必要的准各工作;
③推销人员应尽可能多地从现有顾客处了解关于新顾客的情况;
④在推销人员访问过介绍的顾客后,应及时向现有顾客(介绍人)汇报情况。
9、浙江杭州的“胡庆余堂”药店,试制成功一种新药品“复方抗结核片”,经过五年的临床观察,确认对肺结核病疗效显著,但却是“养在深闺人未识”,打不开销路,结果积压34万瓶之多。后来,药店在中央人民广播电台做了“复方抗结核片”的广告。仅仅两个月的时间,就收到来自全国各地29个省市自治区要求订货的信函5700多件,不仅售出了全部的存货,还打开了新的销路,赢得了众多的客户。
问题:(1)“胡庆余堂”药店是采用什么方法找到顾客,打开销路的?
(2)这种寻找顾客的方法有什么优缺点?
(3)使用这种寻找顾客方法的过程中应注意什么问题?
答案:9.(l)“胡庆余堂”药店是采用广告拉引的方法找到顾客,打开销路的。
(2)优缺点:能较快地把关十推销产品的信息向更多的潜在购买者传达,费用少,效果好,符合产品推销法则。但随着竞争的激烈,广告费用越来越高,高质量的广告制作困难。
(3)由于广告已成为一门专业性很强的学科与职业,所以对于如何确定广告主题,如何选择广告媒介体,如何确定与实现广告占位策略,广告费用的提取与分配等,最好聘请专业人士咨询与管理,或者委托广告公司全权代理。
10、乔。吉拉德在推销过程中,非常注意与加油站或汽车维修店的工人等和汽车用户关系紧密的群体处理好关系,并聘请他们向顾客推荐乔.吉拉德的汽车与服务,每成交一笔业务,乔。吉拉德会给这些工人一定的报酬。他们也经常积极地帮助乔·吉拉德推荐了很多业务。
问题:(1)乔·吉拉德为何要与加油站或汽车维修店的工人等和汽车用户关系紧密的群体处理好关系?这是哪种寻找顾客的方法?
(2)这种寻找顾客的方法有什么优缺点?
(3)使用这种寻找顾客方法的过程中应注意什么问题?
答案:(1)乔·吉拉德是想通过他们开展推销业务。这种寻找顾客的方法是委托助手寻找法。
(2)这种子找顾客的方法可以提高工作效率;使推销人员掌握更多及时有效的信息;有利于推销人员开拓新的推销市场,还可以利用推销助手的社会影响推动产品的销售。但推销助手难以寻觅,必须依靠有效的合作。
(3)使用委托助手寻找法寻找顾客方法的过程中应注意:
①应注意对推销助手的挑选和聘用。
②要为推销助手开办必要的培训。
③推销人员应与推销助手建立良好的人际关系,并通过效益与酬劳挂钩的方法来调动推销助手的积极性。
11、小张是某铝厂的销售员,他第一天至A市,就购买了份最新的《A市工商企业电话号码薄》,并从中找出了铝制品加工企业200多家。根据各个企业的地址和距离远近,小张制订了详细拜访计划:一是对这200多家企业逐一进行电话拜访,预约见面。二是对同意见面的企业,立刻实施拜访。三是对未同意见面的企业,如果距离近也进行一次拜访,完成资料传递和收集工作,并争取建立合作关系。按照这份计划完成,小张对A市所有铝制品企业有了全面了解,为日后顾客开发建立了完各的资料。
问题:(1)小张是怎样在A市找出了200多家铝制品加工企业的?这是哪种寻找顾客的方法?
(2)这种寻找顾客的方法有什么优缺点?
(3)使用这种寻找顾客方法的过程中应注意什么问题?
答案:(1)小张是通过购买了一份最新的《A市工商企业电话号码簿》,并从中找出了铝制加工企业200多家。这种寻找顾客的方法是资料查阅寻找法。
(2)优缺点:可以以较少的代价获得较准确的资料,但时效性差
(3)注意事项:
①、要对资料的来源与资料的提供者进行资信分析,以确认资料与信息的可靠性;
②、注意资料的时效性及因为时间关系而出现错漏等。
12、一名推销人员与某机电公司的购货代理商接洽了半年多时间,但始终未能达成交易,这位推销人员感到很纳闷,不知道问题出在哪里。思忖之余,他怀疑自已是否与一个没有决策权的人打交道。为了消除自己的疑虑,他给这家机电公司的总机打了一个匿名电话,询问哪一位先生负责购买机电订货事宜,最后从侧面了解到把持进货决定权的是公司的总工程师,
而不是那个同自己交往多次的购货代理商。·
问题:(1)这名推销人员为何半年多时间始终未能与机电公司的购货代理商达成交易?
(2)推销人员在确定访问对象时应注意哪些方面的问题?
答案:(1)约见首先要确定具体的访问对象。本案中这名推销人员半年多时间未达成交易,主要是没搞清机电公司购买决策者是谁,因此在无权或无关人员身上浪费了时间和精力。
(2)在确定访问对象时,应注意:
①应尽量设法直接约见顾客的购买决策人,或者是对购买具有重大影响的重要人物,避免在无权人与无关人身_曰良费时间;
②应尊重接待人员;
③应做好准备。
13.推销人员:“我公司又推出了几个适合贵企业的新产品,我明天上午把新产品的说明资料给你送过去,请您看看,如何?”
问题:(1)这名推销人员采取何种事由来约见客户的?
(2)推销人员一般可从哪些方面来确定访问事由?
答案:(1)这名推销人员采取正式推销方式来约见客户的。
(2)推销人则飞体的侮次访问的I-1的都可以不同,应视推销活动的进展与具体情况而有所区别.同时,每次访问的事由不宜过多。可以有①认识、问路;②留下印象:③市场调查;
④正式推销;5、签订合同:⑥提供服务;⑦收取货款;⑧联络感情
14.赵经理:
您好!我是XX保险公司的司丽,和您的同学刘彭涛是好朋友,从他那里得知您在事业上取得了非凡的成就,恭喜您!
我非常想能有机会向您讨教成功之道,同时也让我有机会给您推荐一份新的保障计划,许多与您一样的成功人十对此都很认同,相信对您一定会有帮助。我将在近日内拜访您,恳请接见。
祝万事如意!
司丽呈上
XX年XX月XX日
问题:(1)本案例属于什么约见方法?这种约见方式有什么优缺点?
(2)除上述约见方式外,还有什么约见顾客的方式?各有什么优缺点?
答案:14.(l)本案例属于信函约见。这种约见方式是通过约见信函的寄出及反馈达到约见的目的。函件可以不受当而约见顾客时可能遇到的人为障碍阻挠,容易进入顾客办公室或居住地,容易被顾客接受,能详细说明产品及其效用。但它所花费的时问是最多的,而且反馈率比较低。
(2)除上述约见方式外,还有:
①当面约见。指推销人员与顾客当面约定访问事宜。可以观察到顾客的态度、性格等,对约见有所准备。但一旦遭到拒绝,推销人员就处于被动局面使约见难以实现。
②电信约见。指推销人员利用电话、传真、电报、互联网等电信手段约见顾客的方法电报和电传约见的速度快,并且不用顾客在家等待,但费用高,对问题不能详细说明。
③委托约见。指推销人员委托第三人约见顾客的方法。它能够克服某些顾客对推销人员的戒备心理,获得椎销对象的真实信息,但推销人员处于被动地位,容易引起误约,贻误推销时机。
④广告约见指推销人员利用各种广告媒介,如报纸、杂志、广播、电视、直接邮寄、张贴或散发印刷广告等约见顾客。这种约见覆盖面广,效率高,但针对性差,费用高。
15·有位吸尘器推销人员对一位家庭主妇说:“请好好想想,使用这种机器,您就可以从繁重的家务劳动中解放出来,会有更多的时间带您的孩子外出散步,或者有更多的时问与您的丈夫促膝谈心,那不好吗?”
问题:(1)请说出木案推销人员采用的是哪种接近顾客的方法?
(2)这种方法在使用中应注意哪些问题?
答案:15.(1)推销人员采用的是利益接近法。
(2)采用此法,要注意的是产品优势以及推销能带给顾客的利益应是实实在在的,不能夸大其词。
16.有一次,一个推销人员向一位律师推销保险。律师很年轻,对保险没有兴趣。但推销人员离开时的一句话却引起了他的兴趣。
推销人员说:“安德森先生,如果允许的话,我愿继续与您保持联络,我深信您前程远大。”
“前程远大,何以见得?”听口气,好像是怀疑推销人员在讨好他
“儿周前,我听了您在州长会议卜的演讲,那是我听过的最好一次演i)卜这不是我一个人
的意见,很多人都这么说。”
听了这番话,他竞有点喜形于色了。推销人员请教他如何学会当众演讲的,他的话匣子
就打开了,说得眉飞色舞。临别时他说:“欢迎您随时来访口”
没过几年,他就成为当地非常成功的一位律师。推销人员和他保持联系,最后成了好朋
友,保险生意自然也越来越多
问题:(1)请说出本案推销人员采用的是哪种接近顾客的方法?
(2)这种方法在使用中应注意哪些问题?
答案:16.(1)推销人员采用的是赞美接近法
(2)使用这种方法要注意:①赞美应是非清楚,爱憎分明;②赞美应尽量切合实际;③赞美时态度诚恳,语气真挚,使顾客感到心情舒畅;④要克服推销的自卑与嫉妒心理,尽量赞美顾客,不要吝啬语言。
17.业务员:哎,这二天你们有没有注意看深圳卫视的第一现场,连续一几天都出现了大货车撞死人后逃走的情况,真惨哦。
其他人七嘴八舌地讨论··…
业务员:唉,其实最惨的是他们的家人,他们都没有买保险,.想一
孩子后面的日子可就难过了……(自然而然地引入保险话题)
问题:(1)请说出本案推销人员采用的是哪种接近顾客的方法?
(2)这种方法在使用中应注意哪些问题?
答案:17.(1)推销人员采用的是聊天接近法。


结语:在日复一日的学习、工作或生活中,大家都跟作文打过交道吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。如何写一篇有思想、有文采的《秘书学案例分析1》作文呢?以下是小编为大家整理的《秘书学案例分析1》优秀作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家写《秘书学案例分析1》有所帮助