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酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案

2019-03-09 高考作文 类别:叙事 3000字

下面是文案网小编分享的酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案,以供大家学习参考。

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酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案:

一、抽屉式管理
抽屉式管理,现代管理也称之为职务分析。当今一些经济发达国家的大中型酒店企业都非常重视抽屉式管理和职务分类,并且都在抽屉式管理基础之上,不同程度地建立了职务分类制度。抽屉式管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范,在管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相互结合。
当你进行抽屉式管理的五个步骤:
1、建立一个由酒店各部门组成的职务分析小组;
2、正确处理酒店内部集权与分权的关系;
3、围绕酒店的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围;
4、编写职务说明与职务规格,制定出对每个职务的工作要求准则;
5、必须考虑到考核制度与奖惩结合。
二、危机式管理
随着社会经济竞争日趋激烈,在目前经济不稳定的情况下,多个品牌酒店和国际酒店集团中有相当一部分进入维持和衰退阶段,为改变状况,多家酒店采用整合、并购、品牌合作等方式,外资酒店多采用危机式管理,掀起了一股“末日管理”浪潮。
国外业界人士认为,如果一位经营者不能很好地与员工沟通,不能向他的员工表明危机确实存在,那么,他很快就会失去信誉,因而他会失去效率与效益。未来十三五经济规划发展中,酒店业将会成为一个竞争的战场,国内、国际品牌正在变革中发挥重要作用。因此,我们需要大胆改革选用高级酒店管理人才,瓦解过去产品质量下降、成本上升等导致失去客户的危机。我们要让员工知道,如果酒店不把客户放在第一位,产品质量不能保证客户满意,酒店的末日就会到来。
三、一分钟管理
以前,在西方国家许多企业采取了一分钟管理法则,并取得了显著成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。
所谓一分钟目标,就是企业中的每个人都将自己的主要目标与职责明确地写在一张纸上。每个目标及其检验标准应该怎样在250字内表达清楚,在一分钟读完。这样,便于每个人明确认识自己为何而干、怎样干,并且据此定期检查自己的工作。
一分钟赞美,就是人力资源激励。具体做法就是酒店高层管理人员经花费不长的时间,在员工所做的事情中挑出正确的部分加以赞美。这样可以促进每位员工明确自己所做的事情,更加努力地工作,并不断向完美的方向发展。
一分钟惩罚,是指某件事本该做好却没有做好,对有关人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样,可以使做错的人乐于接受批评,并注意避免同样错误的发生。
一分钟管理法则妙就妙在它大大缩短了管理过程,有立竿见影效果。一分钟目标,便于每个员工明确自己的工作职责,努力实现自己的工作目标。一分钟赞美可是每个员工更加努力地工作。一分钟惩罚可以使做错事的人乐意接受批评,促使他今后工作更加认真。
四、破格式管理
在酒店企业管理中,最终都通过对人事的管理达到变革创新的目的。因此,发达的企业都根据企业内部竞争形势的变化积极实行人事管理制度变革,以激发员工的创造性。在日本和韩国的企业里,过去一直采用以工作年限作为晋升员工级别和提高工资标准的年功制度。这种制度适应了企业快速膨胀时期对用工用人的要求,提供了劳动力就业与发展的机会。目前,进入经济转型发展的新常态下,这些发达企业进入低增长和相对稳定阶段,年功制度不仅不能满足员工的晋升欲望,反而会导致企业组织人事的活力下降。
早前日韩企业着手改革人事制度,大力推行根据工作能力和成果决定升级员工职务的破格式的新人事制度,收到明显成效。世界大企业人事制度的变革,集中反映出对人潜力的充分挖掘,以搞活人事制度来搞活企业组织结构,注意培养和形成企业内部的强人机制,形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。
五、合拢式管理
合拢表示管理必须强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。在管理中,欧美企业主要强调个人奋斗,促使不同的管理相互融洽借鉴。具体特点是:
1、既有集体性又有个体性。企业每个成员对公司产生使命感,“我就是公司”是合拢式管理中的一句响亮的口号。
2、自我组织性。放手让下属做决策,自己管理自己。
3、波动性。现代管理必须实行灵活的经营战略,在波动中进步与革新。
4、相辅相成。要促使不同的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另一种情况下的优点。
5、个体分散与整体协调性。一个组织中单位、小组、个人都是整体中的个体,个体都有分散性、创造性,通过协调形成整体的形象。
6、韵律性。企业与个人之间达成一种融洽和谐充满活力的气氛,激发人们的内驱力和自豪感。
1、制度不要太繁琐。制度如果“汗牛充栋”,过于繁多的话,餐饮酒店管理人员推行起来往往难度较大,如果执行不力,打了折扣,就会让很多制度“流于形式”,最后,会极大地损害整个制度的严肃性。因此,要避开这一点,就要简化制度,实施“瘦身”计划,就要把平时经常使用的日常管理(比如出勤、着装等)、标准话术、商务礼仪、卫生制度、服务标准等不断地向他们进行灌输,让他们耳熟能详,信手拈来,制度就容易落到实处。
2、制度管理要刚性。管理的关键在考核,考核的关键在落实。因此,在实施制度化管理时,在制度执行和落实上一定要一视同仁,不能厚此薄彼,只有“制度面前,人人平等”了,作为餐饮店的服务人员或者中、基层管理人员才能真正信服“法律”的严肃性,才能让大家心平气和地遵纪守法,制度才能发挥它的威力,让大家不敢“越雷池”。
制度化管理是餐饮酒店人员管理的基础和保障,一个没有章法的餐饮酒店注定会在经营管理当中破绽百出,从而难以做强、做大。因为在所有的竞争要素当中,人的因素是第一位的,作为以服务水准高低为“卖点”的餐饮酒店人员只有高举制度管理的大旗,管理出效益才能真正地得以体现。
“自治”管理。餐饮酒店人员,不论是大堂经理、前厅经理也好,还是前台的服务员、后台的操作员也罢,他们很多出身相似,或者是来自于同一个群体——农村打工一族。因此,在管理餐饮酒店人员时,如果能采取“自治”的方式,开展自我管理,往往能够起到更好的推动效果。具体操作手法是:
1、从他们当中,优选有管理能力的人员,经过培训或者一对一帮扶等,快速提高他们的组织、管理能力,并委任领班、大堂经理或前厅经理等管理重任。
2、把餐饮酒店的制度,化作他们能够理解和执行的喜闻乐见的形式,通过推举出的“自治首脑”现身说法,以身作则地执行,从而带动整个餐饮酒店人员的执行。
1.推行现代酒店管理方法目的不明确
在引入现代酒店管理方法时,中国部分管理者并未把它当作饭店发展战略的一部分,在推行上存在着严重的短期行为倾向,更多的是注重短期效益,而没有长远规划和后续行为。如:饭店文化建设中,一些管理者没有把它看作是一种能够促进饭店发展的长期战略、看作是无形资产的长期投资,而是一时赶时髦、不长期坚持,于是使管理方法的推行无法系统化、深入化。
国内一些饭店参与ISO9000国际质量认证,却未能充分认识TQM这一管理方法的内涵,它们往往把取得第三方认证作为最终目标,把认证过程看作一种形式,没有从顾客需求出发,认为取得认证就可以一劳永逸,没有把全面质量管理作为一项长期的基础工作来做。
一些饭店在推行知识管理的过程中,错误地认为:知识管理本身就是管理的目的。许多饭店执行知识分享方案,是因为它们认为:不久后自然会有收获。或者以为:有效能的机构必定能够跨部门地分享知识,这正是盲点所在。推动知识管理的目的不在于催生知识管理,而在于处理饭店最迫切的问题。
这些现象反映了中国管理者较为重视过程而忽视结果,这与重视权威和表面形式,而忽视实效性的思维方式有很大关系。
2.运用管理方法缺乏独创性
一些饭店在对从西方传入、有着不同文化背景的现代酒店管理方法的运用过程中,存在生搬硬套、单一化、雷同化的现象。一位著名饭店的总裁说:“大饭店成功的经验往往是小饭店失败的关键因素。”
一些饭店的CI战略大同小异,它们往往运用一些大而化之的理念、标语,如:“质量第一”、“顾客就是上帝”等。很难达到饭店识别的目的、无法反映出饭店的个性。在运用现代酒店管理方法时,未能对本饭店的具体特点进行详细和具体的分析,缺乏创新,易出现千篇一律、缺乏个性的现象。
一些饭店每年花费大量资金,去采用全面质量管理和饭店再造策略,移植或建设质量管理模式和组织流程,但它们都没有如愿地建立起这样的机制,甚至还损害了饭店原有的机制,这是因为各个饭店的情况不尽相同。
饭店在采用准时化生产(JIT)时,除非根据饭店的特点,对本饭店的成本、价格、利润法则,对浪费和附加价值,对个人效率与团队效率,对单纯改善(表面效益)与流程改进(真正效益)等进行重新认识,准确了解准时化生产这种管理方法在本饭店的真正内涵,否则饭店将仍处在原来的水平上,达不到任何成效。
从众心理导致中国部分饭店管理者对新型的管理方法趋之若鹜,而在运用过程中的求同思维、相互效仿,常常造成管理模式缺乏个性,不能针对不同规模、不同实力的饭店,在充分发挥员工创造力的基础上,进行配套管理。
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酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案:

酒店营销部管理制度
酒店公关营销部是酒店进行产品设计、宣传促销、拓展公共关系,为酒店的经营管理活动创造天时、地利、人和的内外部环境的职能部门。担负着酒店招徕客源,建立销售网络,推销产品,对外联络,提高知名度,树立在公众中良好形象,为酒店获得良好经济效益和社会效益的重要责任。
第一节公关营销部简介
一、公关营销部工作概述
1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;
2、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;
3、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;
4、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;
5、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与支持,建立良好的协作关系,扩大酒店知名度,树立酒店形象;
6、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;
7、广泛听取客户意见,负责处理重点投诉;
8、代表酒店接待重要客人、客户,出席有关社交活动和同行组织的有关活动;
9、负责客户管理;
10、负责信息管理。
二、公关营销部机构设置
营销总监---部门经理—助理---文员、美工、销售代表
第二节各岗位人员任职要求
二、公关营销部经理
1、性别:男\/女
2、年龄:28~50岁
3、文化程度:大专以上
4、外语水平:A级
5、业务要求:
⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平、客户状况,善于提出应变措施;
⑵具有一定的管理知识,通晓市场学、管理学和心理学方面的知识,了解旅游经济学、公共关系、文学艺术及社会方面的基本知识;
⑶掌握有关政策法规方面的知识,熟悉国际、国家和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、政策、经济各同及外国人出入境管理条例等相关法规;⑷信心来源广泛,熟悉海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;
⑸具有较强的判断能力、人际交往能力,能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;
⑹决策能力强,能根据掌握的信息和数据,果断地作出分析,制定策略。及时制定和调整产品价格;
第三节岗位职责和工作说明
公关营销部经理
直属上级:总经理、营销总监
督导下级:公关营销部助理、文员
联系部门:各旅游部门、大企业、酒店各部门
「岗位职责」
负责酒店的公关营销工作,指定公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.
「工作说明」
1、在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势.制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施;
2、根据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,指定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施;
3、掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;
4、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、各大旅行社、航空公司、铁路客运站和本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并通各客户建立长期稳定的良好协作关系;
5、提出酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理报告;
6、联系国外驻本地区商社、公司等客户和国内外旅游商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出销售计划和价格标准;
7、定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,包总经理审批后组织实施;
8、掌握酒店价格政策的实施情况,控制公司团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平;
9、定期走访客户,征求客户意见,掌握其他酒店的出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要;
10、参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠的催收组织工作,减少长期拖欠的现象;
11、培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍;
12、指定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用.
第四节操作程序和实施细则
一、市场调研分析的操作程序和实施细则
操作者:公关营销部经理
调研选题~确定方法~收集资料~综合分析~撰写报告
1、调研选题:
⑴收集、了解同行业酒店的动态和旅游系统的有关销售策略与安排;
⑵根据市场及酒店经营状况,确定调研的科目和内容,提出要调研的问题性质和范围;
2、确定方法:
⑴结合本酒店的技术力量及财务状况,确定本次市场调研所要采取的方法;
3、收集资料:
⑴采取各种形式,广泛听取各有关方面的意见;
⑵对所收集的材料进行系统的整理与分类;
4、综合分析:
组织酒店各相关部门根据所得的资料进行讨论分析,提出各自的看法和建议;
5、撰写报告:
综合讨论分析的各种观点,综合当前客源市场的特点及本酒店经营管理的现状,写出本次调研报告,并报总经理审阅;
二、大中型公关促销活动的操作程序和实施细则
操作者:经理
形式~程序~准备~组织~实施~总结
1、形式
⑴酒店应利用每年的国庆节、春节、元旦、圣诞节等节假日举办各种促销活动;
⑵具体形式如下:春节年夜饭、圣诞晚会、中秋赏月晚会等;
⑶举办目的是广泛招揽客源,扩大酒店影响,增加产品销售,提高设施利用率并获得一定的社会效益与经济效益;
2、程序:
⑴酒店每次大中型公关促销活动应有营销部、餐饮部或康乐部等部门提出活动创意和初步活动方案,并报总经理批准;
⑵总经理召集各有关部门经理召开专门会议,研究这一促销活动的可行性。具体内容有:活动目的、预定规模、活动方式、工作步骤、所需资金、预期效益等;
⑶如活动内容可性,由总经理作出举办决定。如可行性较低,特别当预测的经济效益和社会效益均不够理想时,由总经理和部门经理协商作出取消或暂缓举办的决定;
⑷酒店大中型公关促销活动决定举办后,由总经理召集营销部、餐饮部、康乐部、前厅部等有关部门经理召开专题会议,共同分析这一活动可能达到的规模、客源组织方法、客源多寡、工作步骤等,并在此基础上形成大中型公关促销活动的具体方案;
⑸根据上述方案,抽调人员组织临时工作小组,落实各有关责任人。
3、准备:
⑴根据举办时间、举办地点,由所在部门经理负责场地准备,如:餐厅、宴会厅、夜总会等;
⑵场地准备要明确场地使用时间、场地布置要求等,以保证届时活动的需要,同时又尽可能不影响举办前的正常营业;
⑶根据活动内容、活动方式和场地布置要求,由所在部门经理与工程部、公馆营销部美工等共同研究,拟订环境布置方案;
⑷具体环境布置应根据活动内容、活动方式和布置方案而确定,务求做到环境布置与促销活动内容、形式、性质相符,保证环境美观、典雅、舒适,对前来参加的客人有形象吸引力;
⑸酒店大中型公关促销活动多以食品销售、娱乐活动、酒水销售为住。正式举办活动前,应由餐饮部、康乐部经理根据预测参加的人数,与财务部协商,提前准备好食品原材料、酒水饮料和客用消耗品。若以餐饮为主,则应提前拟订好菜单,保证原料、用品适合活动的需要;
⑹促销活动举办前一天或当天上午,由总经理、营销部、餐饮部和其他相关部门的经理共同检查活动场地卫生、设备布置、环境布置、桌椅摆放等是否符合要求。若存在问题,应及时提出改进措施,迅速督导落实,保证大中型公关促销活动的如期举行。
4、组织
⑴根据大中型公馆促销活动的需要,由酒店营销部经理负责,提出在报纸、电视电台上做宣传广告的方案,并与有关媒体取得联系,确定宣传方式、宣传稿件,了解宣传公关所需费用、分析预期效果。在可行性分析的基础上,由营销部经理将广告宣传方案与费用预算向总经理汇报,经审批同意后,落实具体方案;
⑵每次活动的广告宣传一般提前15~30天进行。正式活动前7~10天,完成广告促销工作,取得必要的广告宣传品的效果;
⑶酒店大中型公关促销活动以内部宣传画、招贴画、活动告示牌、门前彩旗、横幅、会标等广告宣传为主。具体工作由营销员、员工与有关部门经理协商,提出设计方案、制作出各种宣传品,并在活动举办前3~5天完成;
⑷宣传画等应在酒店门前、电梯、举办场地门前等适当场地张贴、悬挂,以烘托活动气氛,扩大宣传效果;
⑸根据酒店大中型促销活动需要,除由营销部拟订邀请来宾名单和设计出邀请函件外,还应直接打电话询问,邀请客人参加。
5、实施
⑴促销活动举办当天,有接待部门落实具体人员,迎接客人的到来。接待人员应主动引导客人进入活动场所;
⑵在准备好食品、饮料和各种用具、用品并在摆放整齐的基础上,由主办部门经理宣布活动开始,总经理向客人致欢迎辞,宣布活动内容、活动方式、活动目的,欢迎客人参加,并由次拉开酒店本次促销活动的序幕;
⑶每次大中型公关促销活动正式开张后,每天由活动举办部门根据活动方案做好客源组织、客人接待服务等工作,以满足客人的消费需求;
⑷公关营销员和服务人员应随时征求客人意见,改进服务质量,力争获得良好的经济效益和社会效益;
6、总结:
⑴每次大中型公关促销活动结束后,由财务部收款审计人员统计每天客人数、食品、饮料、娱乐项目收入和分析经营效果,支撑报表分送总经理和部门经理;
⑵每次活动结束后,由总经理召集专题会议,总结活动经验、收入效果,分析存在问题,提出改进建议,表扬先进部门和先进员工;
⑶举办活动的部门和营销部经理召集本部门主管和有关人员开会,总结部门活动经验,肯定成绩,表扬好人好事,分析存在问题,提出改进措施,推动酒店公关促销活动的发展。
三、公关广告促销的操作程序和实施细则
操作者:销售部经理
预算~制作~跟踪
1、预算:
⑴每年11月由公关营销部经理和公关营销员协商,根据本酒店市场开发策略制定公关广告计划,提出制作广告的次数、时间、主要媒体、广告价格,然后做出下一年度的广告预算,并纳入酒店公关营销部的年度预算之中,并经总经理审批,形成酒店广告预算;
⑵根据需要,在年度预算的额度范围内,做出本次公关广告促销活动的经费预算;
2、制作:
⑴每次刊登广告,应由公关营销员事先联系好广告媒体,谈妥价格并设计广告样式,报经理和总经理审批后,与广告公司或广告媒体签订协议;
⑵请媒体制作广告清样,经公关营销部经理审批后,再正式定稿并予以刊登;
3、跟踪:
⑴酒店广告刊登后,由营销员取得广告宣传样本,留一份存档,其余样本送总经理和有关部门经理,同时调查广告效果、客户反映;
⑵对一些重要的广告应设法请客户观看,以扩大酒店的影响。
四、酒店宣传册制作的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
设计~制作~审批~发放
1、设计:
⑴制作宣传册应有营销部负责,与有关部门经理协商,提出设计要求然后由酒店摄影人员或外请专家摄制酒店设施或服务项目等精美照片,交美工设计制作样本,拟订配合照片的宣传文字;
⑵将样本报公关营销部经理和总经理审查,提出修改意见后,再修改定稿;
2、制作:
⑴由酒店营销员联系制作厂家或出版社,询问价格,草签协议,报总经理审批后再签订正式协议进行制作;
⑵由于这类宣传品一次制作量较大,使用时间长,因而制作单位一般应选择三家以上进行比较,然后再选定制作厂家或出版社,确保对制作质量和成本的控制;
3、审批:
⑴制作厂家或出版社确定后,要按合同或协议事先审核做好样本,若质量存在问题,必须请制作单位进行修改,确保宣传品色彩、样式、纸张、文字排版等方面均达到最佳效果,然后才能正式投入引制;
4、发放:
⑴酒店宣传册和有关宣传品制作完成后,应分送客房、前厅、餐厅等部门,由服务员向客人发放,或由客人自取或张贴在电梯、前厅等适当部位;
⑵余下的宣传册和宣传品由公馆营销部送仓库统一进行保管,需要时再由各部门到仓库领取。
五、参加展览会、博览会的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
精心选择~认真准备~积极参展~总结评估
1、精心选择:
⑴酒店是否参加展览会、博览会,应由营销部经理按以下标准选择:
A)会议或活动目的是什么;确切内容是什么;估计有多少人参加,参加人员是否对酒店的产品销售和客源组织有较大实质性的作用;
B)会议或活动的参加费用需要多少;酒店是否可以承担这些费用;这些费用支出和参展后能否给酒店带来较大宣传或销售效果;
C)参加这种会议或活动,酒店需要那些参展用品或宣传品?其费用支出如何,参展后能否联系或扩大酒店客户;
D)酒店能否抽出人员参展;参展人员能否在规定时间内准备好参展资料、图片;
⑵如公关营销部经理决定参加,则应以书面形式报总经理并获批准后,方可参加;
2、认真准备:
⑴经总经理审批同意参展后,由营销部经理和有关参展人员提出参展指导思想、参展原则、参展用品,并报与总经理审批,获同意后做好相应的准备工作;
⑵根据展览会、博览会通知要求,结合本酒店实际,组织人员,参展用品和资料,包括酒店产品介绍、宣传照片、分发客人的宣传资料和预定单、协议书等,保证参展需要;
⑶根据主办单位要求,事先联系好展位,设计好展台。展台设计要做到美观、大方、醒目,展台前的酒店名称、酒店标志要十分突出,能够引起客户的注意;
3、积极参展:
⑴参展人员应提前在参展场地布置展台,将图片、照片、宣传资料、解说词等按照展方设计要求,布置在展台上。保证美观、大方,形象突出;
⑵参展活动正式开始后,展台应指派专人值班,并配妥解说人员。当有客人或客户前来参观时,要主动介绍,热情接待,大力宣传酒店产品和服务。尽可能达成签订用房协议意向,扩大酒店影响;
⑶对国内外旅游公司、商社、为酒店提供过客源的参展老客户,应主动上门拜访,向他们介绍酒店的新变化和新的服务项目,积极脱销,必要时达成意向或签订协议;
⑷对参加展览会、博览会的有关新闻单位记者要重点接待,请他们参观酒店展台、拍照,并向其散发宣传小册子和有关资料。必要十可单独接触,请他们为酒店参展做好宣传。力争能将酒店参展资料见报,以扩大酒店影响。
4、总结评估:
⑴对前来参观酒店展台的客人或客户,应主动征求意见,并请他们留下名片或留言薄上留言;
⑵对重点客户、重点客人、新增加的客人和客户,必要时可请他们参加座谈会、小型聚餐会,一方面征求意见,一方面落实和联络客户关系。对各种客户均应做好记录并存档;
⑶对参观本酒店展台的客户数量、散发宣传资料的数量、接待重要客户的单位主粮、有意向的客户数量、记者发稿或意向等参展效果均要作出必要的统计;
⑷参展人员在参展工作结束一周内写出参展工作总结,并向总经理汇报,总结经验,表扬先进,改进不足之处\/
六、公关赞助活动的操作程序和实施细则
操作者:营销部经理
选择~审批~实施~跟踪
1、选择:
⑴举办公关赞助活动既是提高酒店声誉,树立公众形象的良好形式,又是酒店必要的社会责任;
⑵酒店可以赞助的公益活动很多,包括赞助文化活动、教育事业、残疾人事业等。酒店具体选择那些公益活动赞助,要根据实际需要和社会影响确定;
⑶在选择公益赞助活动项目后,公关人员要分析赞助活动内容、赞助形式、赞助所需要的费用、赞助工作步骤、赞助活动的影响等,并写出赞助活动计划;
2、审批:
赞助活动计划制定后,营销部经理要以书面形式详细向总经理汇报计划内容、必要性、可行性以及赞助工作的具体细节。以获得总经理同意后加以实施;
3、实施:
⑴联系被赞助单位,并落实具体时间、地点、赞助方式、会场或场地布置、参加人员等;
⑵提前联系新闻媒体和记者,向他们散发赞助资料、宣传材料,尽可能邀请他们准时前来参加,并具体核实参加人员;
⑶赞助活动开始后,先由主持人说明情况,请总经理讲话,说明赞助目的、赞助方式、赞助资金数额或实物及数量,必要时还应回答记者的提问,以扩大赞助形象和酒店声誉;
⑷由被赞助单位的负责人讲话,必要时还可以安排回答记者的提问;
⑸总经理讲话和被赞助单位负责人讲话后,举行正式赞助资金或实物的交接仪式,完成赞助活动;
4、跟踪:
注意赞助活动后新闻传媒是否发稿,收集发稿情况并加以整理归档,以扩大酒店声誉,不断树立酒店良好形象。

酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案:

一、由“电话总机”向“控制中心”转变
1、说话文明,服务热情
★接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。
☆一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
★语气要谦逊,态度要诚恳。
☆不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
★语调要亲切、委婉。
☆具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
★音色要柔和、悦耳。
☆音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
★发音要准确、清晰。
☆不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。
★语言要简练,用词要得当。
☆说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
★语速快慢要适中。
☆根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2、耐心诚恳,维护信誉
★解释要耐心。
☆当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。
★接受投诉要虚心。
☆通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。
★叫醒服务要准时。
☆住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。
★对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。
☆绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。
★话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况。
☆确保住店宾客不受打扰或发生意外话务员,从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。
二、由“立式总台”向“坐式总台”转变
由“立式总台”向“坐式总台”转变就是把原来站着的接待形式改成了坐式的接待方式。如果酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重。对于规模相对比较小的、以散客为主的酒店,以坐式总台的方式则有很大的优势。这种转变要根据酒店的客房规模来决定。
◆1、让客人感觉到方便、舒适、亲切。
◇客人一路劳顿来到酒店,能够坐下来在休憩的过程中就可以完成入住登记手续的办理,的确是一件令人愉快的事。可以使客人有到了酒店就是到了家的感觉,马上就有了亲切、舒适之感。而且坐着办理离店手续时,等待查房的时间不再显得漫长、枯燥和难耐。
◆2、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离。
◇其实客人在酒店中并不愿意总被当作上帝,上帝和其他人之间有很大的距离感,酒店要创造一个“家外之家”,而任何人在家里都不是上帝,都不会产生距离感。客人也需要交流和沟通,或者说客人在很大程度上也需要和其他人平等交流。
◇坐式服务中客人和前厅接待员都是坐着的,这会给客人有更多的家的感受,朋友般亲切的交流增加了酒店服务的人情味。
◆3、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度。
◇从服务人员的心理来说,由站着服务到坐着服务,本身就节约了很多的体力。这一方面是对服务人员体力上的关照,另一方面也体现了对服务人员的关心,而且会让服务人员感觉到自己的工作环境越来越好,酒店对员工的关照也越来越多,从而调动了员工的工作热情和工作积极性。使员工能在相对舒适的工作环境中以更为愉快的心情为客人提供优质的服务。
◆4、促使酒店服务思想观念的转变。
◇在实际接待中,酒店应该以客人为中心,提供人性化的服务。
◇坐式服务更多地考虑了客人的需求,能够更大程度地体现酒店的规格、档次。
三、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”
【案例】喜来登酒店“1分钟快捷入住”喜来登酒店集团最近在北美地区所有的喜来登酒店配备了一种设备,即“1分钟快捷入住”。该设备挂在墙上就像银行的ATM机一样,客人到了之后不用到总台去,就在这个机器前把信用卡插进去,确认了之后马上显示房间种类,选好了房间之后就能够获取钥匙,一分钟就能进房间了。尽管这种方式目前还缺乏在国内推行的可行性,不过依据中国目前的酒店劳动力成本逐年上升的趋势,类似这种机器设备取代人工的做法还是会渐渐推广开来的。快捷入住节省入住客人的时间成本,体力成本,大大方便了客人,提高客人对酒店的满意度及忠诚度。另外对酒店而言,有利于酒店人员分工的调整,节省酒店人力成本。
四、呼叫中心
“呼叫中心”,类似于电话总机的模式,即酒店原来的电话总机还是做电话总机的工作,只不过另外单独成立这样一个部门,将与客人所有有关的服务要求全部集中到这个部门来统一提供服务。这一点是马力奥特集团的特色,在北京的金玉万行也有使用。
◆1、提供一站式服务形象
◇通过客户服务中心将酒店内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。
◇客户服务中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。
◇客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务
◇所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
◆2、提高工作效率
◇中心能有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。
◇自动语音应答系统可以酒店员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
◆3、节约开支
呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席服务人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。
◆4、留住客户
◇往往失去一个老客户,所受到的损失往往需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。
◇呼叫中心集中酒店的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
五、由“楼层服务台”向“专职管家”转变
专职管家服务方式又称金钥匙服务。在中国的酒店里,出现了这样一群年青人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的“金钥匙”徽号,永远地彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏慎密。他们是国际金钥匙组织的成员--中国饭店金钥匙。
例如从接客人订房、安排车到机场、车站、码头接客人;根据客人的要求介绍各特色餐厅,并为其预订座位;联系旅行社为客人安排好导游;当客人需要购买礼品时帮客人在地图上标明各购物点等等。最后当客人要离开时,在酒店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品;如果客人需要的话,还可以订好下一站的酒店并与下一城市酒店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。让客人从接触到酒店开始,一直到离开酒店,自始至终,都感受到一种无微不至的关怀。从这,人们不难想象酒店金钥匙对城市旅游服务体系、饭店本身和旅游者带来的影响。饭店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。
六、小组清扫模式探索
在传统的客房清扫模式中,一般都是一个人打扫房间,而“小组清扫模式”就是尝试由两个人一起来进行这项工作。这样的配置可以使得服务员在工作过程中不至于感到寂寞,而且彼此之间能够形成监督,相应的分工也能够更加专业化。
七、由“大堂经理”向“宾客关系主任”转变
现在很多的酒店宾馆中,配置大堂经理的这种工作模式其实是一种被动的工作模式。很多情况下,大堂经理接受客人投诉时,都是客人大发雷霆而大堂经理却还不知道究竟发生了什么事情,然后才去找有关部门调查处理。实际上,大堂经理应该成为宾馆公关主任的角色,应该主动和客人接触,通过聊天等途径提前把客人对酒店的一些不满或者意见进行有效的沟通和了解,然后再协调有关部门进行处理。
课程总结:
1、探讨了酒店客房服务质量的关键控制点
2、详细讨论了提升酒店客房服务质量的几个细节问题
练习题
1、(单选题)是什么构成来了客人对酒店服务的评价和印象?()
A、友好
B、整洁
C、真实瞬间
D、卫生
2、(单选题)对于坐式总台,下面哪种说法是不对的()
A、主要是用于规模相对比较小的酒店
B、主要是用于以散客为主的酒店
C、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重
D、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式比较好
3、(单选题)一般客户的发展阶梯是()
A、新客户→满意的客户→留住的客户→老客户
B、潜在客户→新客户→满意的客户→老客户
C、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户
D、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户
4、(多选题)人性化服务要做到()
A、尊重人
B、理解人
C、关心人
D、以上说法均不对
5、(多选题)建立酒店呼叫中心有哪些优点()
A、提供一站式服务形象
B、提高工作效率
C、节约开支
D、留住客户
6、(多选题)饭店金钥匙服务是()成熟的标志
A、管理水平
B、服务水平
C、设施、设备
D、员工
7、(多选题)下面哪些是接电话时正确的技巧?()
A、左手持听筒、右手拿笔
B、电话铃声响过三声之内接起电话
C、保持正确姿势
D、最后的道谢
8、(多选题)门童在适时服务中应该做到以下哪几点()
A、时时刻刻都以标准的站立姿势站在自己的岗位上
B、当客人距手拉门5米内,迅速用标准规范动作打开门
C、在客人距离手拉门1.5米时,面带微笑并用眼神关注客人
D、在客人通过服务人员面前时,面带微笑点头示意,并用得体的语言问候客人
9、(多选题)酒店员工乘坐电梯时应该注意的包括()
A、一般员工是不能使用客用电梯的
B、一般员工在非工作需要(如没有陪同客人)时是不能使用客用电梯的
C、因工作需要在使用电梯时,应礼貌向电梯内的客人问好,并按住电梯按钮,让客人先进、先出电梯
D、当电梯内客人较多时,应等候下一部电梯,而不能和客人争抢电梯
10、(多选题)进走廊的时候酒店员工应该注意?()
A、客房服务人员应走在客人的左前方2、3步处进行引领
B、在楼梯间引路时要让客人走在正方向(左侧),引路人走在右侧
C、让客人走在路的中央、要与客人的步伐保持一致
D、途中要注意引导提醒客人
11、(多选题)客房服务模式的创新探索包括以下那几个方面()
A、由“电话总机”向“控制中心”转变
B、由“立式总台”向“坐式总台”转变
C、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”
D、小组清扫模式探索
12、(多选题)话务员在接打电话是应该注意()
A、说话文明
B、服务热情
C、耐心诚恳
D、维护信誉
13、(多选题)坐式总台的优势主要体现在哪些方面?()
A、让客人感觉到方便、舒适、亲切
B、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离
C、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度
D、促使酒店服务思想观念的转变
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酒店管理的方法有哪些作文 酒店管理的方法有哪些方面文案:

旅游业向称好客产业,它所体现的经典服务内涵,更是一向为服务管理和营销专家所推崇。随着经济水平的进一步提高,人们休闲时间和消费支配能力的增强以及追求多样化感情生活的需求,旅游业也被看好为下一世纪将持续快速增长的产业,因此旅游业成为服务研究的一个典型领域。由于竞争的激烈化,现代旅游企业普遍面临着严峻的挑战:即如何进一步提升服务品质,更有效地推广服务产品,去真正满足现代旅游消费者日益多样化的消费需求。
经过多年的探索和经验积累,多数旅游企业自觉地实现了其营销模式由产品导向向服务导向的战略转移,并且部分成功的旅游企业进一步完善和归纳了服务营销过程管理的核心——四大策略。
服务模式策略:服务差异化
“站在顾客的立场上提供服务产品”无疑是旅游业服务营销的核心,但基于以下原因,服务产品与顾客需求之间的关系并不是静止的:
在同一时间地点,不同的客人有不同的服务需求。如同一餐厅中客人对背景音乐的选择,国内客人喜欢通俗流行乐,而欧美客人偏向舒缓的古典音乐。
2)在不同的时间地点,同一客人的服务需求侧重点不同。如旅游者白天需要新奇刺激的活动项目,夜间则需要舒适安静的环境。
另外随着经济技术的发展和时代演进,服务产品在质和量两个方面都在不断产生升级换代,因此,旅游服务仅仅靠严格管理、规范操作并不能获得顾客的普遍满意,唯有针对性的服务才能打动顾客心,然而这种针对性的定制服务要花费较大的服务成本,因此需要在顾客满意与企业效益之间寻求一个最佳结合的服务模式:规范与非规范结合的服务差异化,即以规范服务为主,满足多数顾客的共性需求,确保基本的稳定服务质量,而以非规范服务为辅,满足顾客的个性化需求,从而显示企业具有吸引力的服务特色。例如,在地区宏观的服务差异上,1990年国际假日酒店集团在全球不同地区分别推出了旅馆型、快捷型、艺苑皇冠型、渡假地型、庭院型不同档次风格的酒店系列,满足了不同地区消费群体的差异化需求。而在微观的个人服务差异化方面,如酒店客房部特地为某位过胖客人用二个标准床拼装一个大床的超常服务使客人大为感动。所有这些服务差异化的事例都体现了发自内心的灵活针对不同对象的服务艺术的创造性。
服务传播策略:服务的实体化显示
服务产品所具有的不可感知性特征,虽然在一定程度上妨碍了旅游企业有效地推广服务产品,但顾客仍可通过对服务环境中有形实物的感知,建立对旅游服务企业的印象及服务产品质量的认知评价。例如初次光临某餐厅的顾客在进入之前,通过餐厅外观、招牌标志等先获得一个初步印象,若感觉尚好则进入,而餐厅内部的装磺、餐具干洁程度及服务员的礼仪态度则直接影响其消费信心……因此旅游服务企业若善于借助服务过程中可直接传达服务特色及内涵的有形展示手段,将大大有利于服务产品的营业推广。服务过程中的实体化显示要素和相应的措施主要有:
服务的环境与气氛要素
它们通常在顾客的最低期望之内并被顾客默认为构成服务产品内涵的必要组成部分,其存在不会使顾客感到特殊的兴奋与惊喜,但若缺少则会挫伤顾客对服务的兴趣和消费信心,如餐厅的清洁卫生、航班的安全准点等。一般旅游企业可通过严格的规范管理确保顾客对此的基本需求,但若在一定程度上适当超越顾客的期望,将提高顾客对服务的满意感。
服务的设计要素
它们通常是用于改善服务的包装,使产品的功能更突出,增加服务的附加值,以建立可感知的赏心悦目的服务形象,例如酒店建筑外观的独特造型,以及企业统一的服务形象标识系统(CIS)等。企业应力求确定与自身服务内涵对应一致的啤特醒目形象。麦当劳快餐在此方面是一个成功的典范,门前巨大的金黄色“M”标志,引人注目,餐厅内部柔和简洁的色调都体现出其快捷卫生、欢快亲切的服务文化特
服务的社交要素
它们指服务场所内一切参与及影响服务生产的人,包括服务人员、顾客及其他人士。总的来讲,社交要素对顾客的影响远较其他两类要素显著,因为顾客可由此直接判断员工的反应性、处理顾客要求的诚意,以及该企业是否值得依赖。并且由于从众心理、服务场所内其他顾客的评价也会影响顾客的消费期望和干扰对服务质量的判断。值得注意的是在以上三类实体显示中,改进服务社交要素所需的投资相对较低,它只需提供基本的实物如工作制服,并通过相应的服务培训,便可取得明显满意的收效。
服务协调策略:内外部营销一致化
旅游企业的传统营销实质是针对企业外部顾客的外部营销,内容包括营销调研、产品设计与开发、产品定价、广告促销与人员推销等。其重要功能之一就是通过促销方式向顾客承诺,使其消除对服务产品的风险感井激发其消费期望,然而更深入的研究表明:顾客对服务的最终评价不仅取决于实际的服务水平,关键还在于对许诺的服务与实际提供的服务进行对照,只有当两者一致或后者超过前者水平的,才会使顾客获得服务的满意感。若对外营销人员仅从眼前推销业绩出发,以超越企业实际服务能力的过高承诺迎合顾客;将会误导顾客过高的服务期望水平,引发顾客的抱怨与不满,最终损害企业声誉。
因此,全面意义上的旅游企业服务营销应涵盖外部顾客与内部员工两大方面。员工是服务的核心,在服务接触的过程中员工与顾客的互动直接影响着顾客对服务的评价,针对企业内部员工而进行的内部营销正是基于“员工是企业的第一顾客、赢得员工才能真正赢得顾客”的营销理念,通过内部工作的设计去真正满足员工的需求,再通过员工发自内心的真诚服务表现去感染顾客。由此可见,协调的内部营销是外部营销成功的前提。旅游业的内部营销主体是以营销人员为辅助的企业管理层,客体是员工,内容包括:员工的招募、培训、服务设计(员工参人的)、员工激励及内外部营销沟通与协调制度。
服务延伸策略:顾客管理制度
美国哈佛商业研究报告表明:多次光临的顾客比初次登门者可为企业带来70—80%的利润,固定的顾客每增加1%,企业的利润则相应增加25%左右。对于强烈依赖顾客消费的旅游业而言,稳定而忠诚的顾客群无疑是企业的宝贵财富,忠诚的顾客给予企业的利益表现在①重复购买次数多,为企业积累了可观的利润;②对服务价格的变动,承受力强,能接受和认同企业的价格调整;②对服务中的失误和事故持宽容态度。
因此,为了培育企业外围固定的消费群,建设良分经营的社会环境,一些旅游企业开始在传统的面对面服务,一次性成交的基础上,对服务的内涵加以开发和延伸,为顾客提供更完备周到的售后服务和追踪联系,将原本分散独立的顾客加以整体管理。这种顾客管理的服务营销体系近年来在酒店业中得到了广泛的应用,如对顾客期望的引导、顾客消费行为管理(以便更好地在消费中与服务人员配合)、顾客档案管理(以便针对性地提供个性化服务)、顾客意见追踪、顾客间社会关系的管理等。通过这些系统化的顾客管理措施将分散的顾客结合成与企业保持紧密联系的社会网络,并且不断强化其品牌忠诚度,这将大大有利于旅游服务产品的营销传播,最终使企业赢得市场中宝贵的顾客资源。


结语:无论是在学校还是在社会中,大家都不可避免地要接触到作文吧,根据写作命题的特点,作文可以分为命题作文和非命题作文。写起作文来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的《酒店管理的方法有哪些》作文,希望在写《酒店管理的方法有哪些》上能够帮助到大家,让大家都能写好《酒店管理的方法有哪些》作文