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公司办公设施管理规定作文 公司办公设施管理规定细则文案

2019-03-07 高一作文 类别:应用文 1000字

下面是文案网小编分享的公司办公设施管理规定作文 公司办公设施管理规定细则文案,以供大家学习参考。

公司办公设施管理规定作文  公司办公设施管理规定细则文案

公司办公设施管理规定作文 公司办公设施管理规定细则文案:

第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
①办公设备编号(****-YP-;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。
②办公家具编号(****-JJ-;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识+分类符号+计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
(四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审,500元以下维修费用,报副总经理批准;500元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。
点评:语句通顺,句意流畅,言辞优美,叙写形象、生动、鲜明,语言表达能力较强。脉络分明,层次感强,叙气说井然有序,纤毫不乱。虽述平常事,但分析透彻合理,理性挖掘较深,凸现了事件的本质。

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办公室花卉植物配置方案
一、办公室环境特点
1、由于办公楼新装修不久,潜在有害污染气体较多;
2、办公用品多,如电脑,打印机等设备的辐射较大;
3、办公室温度白天25度左右,夜晚15度左右,昼夜温差较小,适宜植物生长;
4、通风条件一般,人员流动多;
5、除靠窗的位置外光照条件较好,灯光是主要光照来源;
6、部分科室面积较小,绿化要见缝插针。
二、绿化摆放建议
一是在植物选择上首先要考虑能吸收有害气体、辐射,净化空气的植物。
建议花卉:平安树、橡皮树、绿萝、绿宝石、芦荟、万年青、君子兰、虎尾兰、龟背竹、银皇后、文竹、白掌。
1、这些些花卉都是四季常青,不需要频繁更换。
2、这些花卉都具有较强的净化空气、杀菌抑菌作用,并且绿意盎然,生机勃勃,能给人带来好的心情。
3、这些花卉大部分均为阔叶植物,阔叶植物一是能彰显端庄的品质,二来寓意较好,较受欢迎。
4、这些花卉生命力都较强,也易日常管理,市面经常见,不需特别的照顾。
二是针对不同办公室特点,进行立体绿化。
建议针对各科室人员多少和办公室面积分为:办税服务厅、楼道中间办公室、四人间办公室(东西间)、四人间办公室、单人间办公室。
1、楼道中间办公室、四人间办公室,办公桌前与门之间空间大,适合选择绿意盎然且枝干健壮、形态稳重的中、大型盆栽。
2、舒缓室、单人办公室,空间较小,适合精致的中小型盆栽和盆器搭配。
3、四人间办公室(东西间),空间不规则,在办公室某一角度摆设株型大植物。
4、办公室有窗户的,可把花放到窗户透光空旷的室内,让花充分吸收阳光益于生长。
三、具体配置方案
办税服务厅
地点植物名数目位置植物高度办税服务厅幸福树2立柱旁株高50-80cm橡皮树2屏幕下方株高40-60cm舒缓室绿萝、平安桂、小幸福树、芦荟2两侧株高40-60cm、20-40cm
办公楼楼道中间办公室
地点植物名数目位置植物高度税源管理一科平安桂非洲茉莉小幸福树2玻璃墙边株高60-100cm办公室同上2玻璃墙边株高60-100cm机关党办同上2玻璃墙边株高60-100cm
四人间办公室(东西间)
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综合管理部督办工作制度
一、督办内容:XX和公司领导重要批示的落实情况;公司重要工作部署,重要决定事项、会议决定和紧急通知等落实情况;基地工作部署、生产例会、经理办公会议决定等落实情况;文件的处理办理情况;公司下达的督办事项;基地领导交办的事项等。
二、督办工作原则:
1、领导负责的原则。督办工作要置于基地领导有效控制之下,坚持基地领导、综合管理部领导主管原则。督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展情况综合管理部要及时报告基地领导,遇有重大问题请基地主管领导出面协调。
督办结果上报前要经主管领导审核。
2、分流承办的原则。综合管理部主要是根据基地领导的指示、要求和意图开展工作,既不能直接处理问题,也不能代替职能部、中心的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时选行任务分解,下达有关单位具体承办。对于涉及几个部门的督办事项,要明确牵头负责的单位和领导,做好协调工作。
3、实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
三、督办事项确定后,要明确责任,明确时限,按照领导负责、分流承办的原则,将任务落实到具体单位和人,做到件件有人负贵,事事有部门承办。
四、对领导重要指示,重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。根据实施的进度,分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度;已经落实的查效果;没有落实的查原因。对于难以把握的重大问题应提出意见和建议,并及时向领导报告。
五、各单位对基地下达的督办事项要在规定的时限内报告落实情况,并根据要求写出专题报告。综合管理部要及时检查并向基地主管领导报告情况。
六、对各单位落实重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,基地将进行通报。对贯彻落实好的,要总结经验,及时推广;贯彻落实不好的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关单位领导者的责任,严肃处理。
七、督办事项要本着事事有着落,件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及时掌握整个工作进程。
八、督办工作由综合管理部负责。
九、督办工作程序:
1、拟办。综合管理部应提出督办事项拟办计划和意见。计划一般应包括督办事项、承办单位、时限和要求等。
2、交办。交办采取发《上海基地督(催)办单》的形式,交有关单位办理。交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。
3、催办。《上海基地督(催)办单》发出后,要及时了解督办件的运行和办理情况,并适时加以催办。基地所属各单位在接到《上海基地督(催)办单》后,应明确主管领导,并指定专人承办,在规定时限内将落实情况报综合管理部。
点评:语句通顺,句意流畅,言辞优美,叙写形象、生动、鲜明,语言表达能力较强。脉络分明,层次感强,叙气说井然有序,纤毫不乱。选材新颖独特,不附平庸,一扫迂俗之气,令人耳目一新。

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结语:在平平淡淡的日常中,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,作文一定要做到主题集中,围绕同一主题作深入阐述,切忌东拉西扯,主题涣散甚至无主题。为了让您在写《公司办公设施管理规定》时更加简单方便,下面是小编整理的《公司办公设施管理规定》,仅供参考,大家一起来看看《公司办公设施管理规定》吧