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办公用品管理办法作文 机关办公用品管理办法文案

2019-03-07 初二作文 类别:应用文 1000字

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办公用品管理办法作文  机关办公用品管理办法文案

办公用品管理办法作文 机关办公用品管理办法文案:

1.主题内容与适用范围
为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际情况,特制定本办法。
2.管理职能
2.1综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2.2各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用,管理部门由综合干事负责计划申报、发放。
3.管理内容与要求
3.1办公用品申报
3.1.1实行每季度申报一次,各班组应由专人负责填写《物资请购单》,并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总,报相关负责人审批后,实施采购任务。
3.1.2各班组若需采购临时急需的办公用品,由班组专人填写《物资请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后,实施采购任务。
3.2物品采购
3.2.1采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。
3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3.3物品入库:办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
3.4物品领用
3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
3.4.2各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经班组负责人同意。
3.4.3核定的费用实行增人增费、减人减费,各班组增人或减人,其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。
3.4.4各班组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经班组负责人审核批准后,并报请相关负责人增加该项费用。
3.5物品使用
3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)
3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。
3.5.3办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
3.6办公费用定额和结算
3.6.1办公用品使用实行季统计年结算,截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表,相关负责人审核。费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减,节约费用计入下年度(季度)使用。
3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额,自主确定各使用人的办公用品使用标准,管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。
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办公室职责
一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、总结、工作报告和会议讲话稿。二、组织起草公司上报有关部门的资料。三、做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。六、及时组织编写公司大事记。七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。 九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。
总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。3、组织实施公司新上项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。11、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。12、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。13、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。14、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的社会形象。15、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。
供销副总经理职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。
点评:脉络分明,层次感强,叙气说井然有序,纤毫不乱。详略得当,主次分明,思路清晰。精挑细拣,素材似为主题量身定制。选材新颖独特,不附平庸,一扫迂俗之气,令人耳目一新。

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结语:在平平淡淡的日常中,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,作文一定要做到主题集中,围绕同一主题作深入阐述,切忌东拉西扯,主题涣散甚至无主题。为了让您在写《办公用品管理办法》时更加简单方便,下面是小编整理的《办公用品管理办法》,仅供参考,大家一起来看看《办公用品管理办法》吧